multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf
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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [13:12 14. January 2019 ] – [Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz] Jeremias Hübner | multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [10:09 21. May 2019 ] – Hans-Ulrich Kiel | ||
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====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ||
+ | ===== Informationen zum Dienst ===== | ||
+ | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den neuen [[https:// | ||
- | Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) stellt Universitäten den Videokonferenzdienst DFNconf zur Verfügung. Erreichbar ist der Dienst über SIP- und H.323-basierte VC-Systeme, Webbrowser, mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App | + | TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen |
- | Der Login für Veranstalter erfolgt über den DFN-AAI, Vorraussetzung ist nur, das Sie ein Mitarbeiter der TU Clausthal sind. \\ Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https:// | + | Teilnehmer können auf folgenden Wegen beitreten: |
- | * [[multimedia: | + | * Videokonferenzanlagen (siehe |
+ | * Webbrowser (Windows, MacOS, Linux) | ||
+ | * Desktopclient (Windows, MacOS, Linux) | ||
+ | * Mobile Endgeräte (iOS, Android) | ||
+ | * Telefon | ||
- | ===== Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter ===== | + | DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: |
- | Zunächst rufen Sie die Webseite https:// | + | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 23 Teilnehmern in hoher Qualität |
- | Darauf werden Sie aufgefordert Ihre Einrichtung anzugeben, geben Sie Technische Universität Clausthal ein oder wählen | + | * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video |
+ | * Präsentation von Bild- und PDF Dateien | ||
+ | * Textchat | ||
+ | * Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz | ||
+ | |||
+ | DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, Teilnehmerzahl | ||
- | {{:multimedia: | + | <WRAP info round> |
- | Auf der nächsten Seite geben Sie bitte Ihren RZ-Kürzel und Ihr zugehöriges Passwort ein. \\ | + | Beispiel einer Arbeitsgruppensitzung über DFNconf (DINI AG VIKTAS am 22.1.2019): |
+ | {{: | ||
+ | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | ||
- | {{: | + | Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, in der alle Verbindungsoptionen beschrieben werden. |
+ | Die Teilnahme ist mit Videokonferenzanlagen, | ||
- | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. \\ | + | === Systemvoraussetzungen === |
- | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | + | |
- | Die Räume unterscheiden sich nur von den Voreinstellungen, | + | |
- | {{:multimedia: | + | Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https://www.google.de/ |
- | Geben Sie einen Namen und einen Pin für Ihren Raum an. Mithilfe | + | ++++Empfehlungen des Rechenzentrums zum Kauf von Webcams| |
- | Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, dass der Name eines Meeting-Raums nur einmal global vergeben werden | + | * Webcam |
+ | * Webcam für anspruchsvolle Nutzer: Logitech Brio | ||
+ | * Für längere Vorträge und bei unruhiger Umgebung wird ein Headset empfohlen | ||
+ | * Beispiel: Sennheiser PC 36 USB | ||
+ | * Weitere Produkte siehe [[http:// | ||
+ | * Webcam für Arbeitsgruppen | ||
+ | * das Gerät kombiniert Webcam, Mikrofon und Lautsprecher und bietet eine Freisprechfunktion | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * im [[multimedia: | ||
+ | * Für Meetings mit mehr als 4 lokalen Teilnehmern empfehlen wir die Nutzung einer der vorhandenen [[https:// | ||
+ | ++++ | ||
- | {{:multimedia: | + | Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https://www.conf.dfn.de/ |
- | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch erstellen lassen. | + | Zur Nutzung von DFNconf über ein Smartphone/ |
- | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen mit den nötigen Informationen zur Teilnahme an der Videokonferenz. | + | * [[https:// |
+ | * [[https:// | ||
- | {{: | + | === Betreten des Meetingraumes === |
- | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | + | Der Veranstalter eröffnet das Meeting mit seiner Pin. Gäste landen evtl. in einem " |
- | Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, in der alle Verbindungsoptionen beschrieben werden. \\ | + | {{: |
- | Die Teilnahme ist mit SIP- und H.323, Webbrowser, Telefon und Smartphone möglich. | + | links: Entweder geben Sie die Veranstalter-Pin ein oder betreten den Raum als Gast \\ |
+ | rechts: In dieser Konferenz müssen auch Gäste eine Pin eingeben | ||
- | Zur Nutzung von DFNconf über ein Smartphone wird die Pexip App benötigt: \\ | + | |
- | | + | * Wenn Sie Ihr eigenes Bild in der Konferenz nicht sehen, ist dies kein Fehler. Der Dienst sendet jedem Teilnehmer immer nur die Bilder der anderen Teilnehmer. |
- | * iOS: https:// | + | |
- | Nachdem Sie Ihre Einladung erhalten haben und sich Verbinden, geben Sie Ihren Namen an und achten Sie darauf, dass Sie \\ | + | Hinweis für VK-Anlagen: |
- | das gewünschte Mikrofon und die korrekte Kamera benutzen. Evtl. müssen | + | * Drücken |
- | ===== Weitere Informationen ===== | + | |
- | * Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen wollen, können Sie unter https:// | + | Beispiel: Eine laufende Videokonferenz im Webbrowser: |
- | * Die Dokumentation über den Dienst | + | {{: |
+ | |||
+ | Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[https:// | ||
+ | |||
+ | Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info> | ||
+ | Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich unter [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === VK-Anlage mit PC-Client steuern === | ||
+ | |||
+ | Sie können mithilfe der [[https:// | ||
+ | |||
+ | ++++Anleitung: | ||
+ | * Starten Sie die Pexip Infinity Connect Desktop-App oder webapp und klicken Sie anschließend auf eine gewünschte Einwahloption (content, video, voice). \\ | ||
+ | * Nun klicken Sie unten rechts auf "Pair with a device" | ||
+ | * Es erscheint ein neuer Reiter. Hier können Sie Ihre gespeicherten Geräte sehen und das zu verwendende Gerät auswählen. Um ein neues Gerät hinzuzufügen, | ||
+ | * {{: | ||
+ | * Unter Alias geben Sie als erstes **" | ||
+ | * Danach wählen Sie einen Namen für Ihre VK-Anlage. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Haken neben dem Namensfeld. \\ | ||
+ | * {{: | ||
+ | * Ihr neues Gerät sollte jetzt in Ihrer Liste erscheinen und in der Übersicht unten links als das zurzeit ausgewählte Gerät angezeigt werden. \\ | ||
+ | * Wenn der PC-Client sich nun in ein Meeting einwählt, wird automatisch die VK-Anlage mit angerufen. Beim Beenden werden beide Verbindungen gleichzeitig getrennt. | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | ===== Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter ===== | ||
+ | |||
+ | Studierende und Externe können an DFNconf | ||
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+ | Zunächst rufen Sie die Webseite [[https:// | ||
+ | auf und geben Ihre RZ-Benutzerkennung und das zugehörige Passwort ein. \\ | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. | ||
+ | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | ||
+ | Die Räume unterscheiden sich im Layout des Videobildes. | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Geben Sie einen Namen und eine Pin für Ihren Raum an. Die Pin benötigen Sie, um den Meeting-Raum als Veranstalter zu öffnen. | ||
+ | Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen. | ||
+ | |||
+ | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. | ||
+ | |||
+ | ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== | ||
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+ | * Prüfen Sie vor Videokonferenzen mit einem [[https:// | ||
+ | * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.) | ||
+ | * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten. | ||
+ | * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit | ||
+ | * Sorgen Sie für ausreichende Beleutung Ihres Arbeitsplatzes. Vermeiden Sie aber Gegenlichtsituationen, | ||
+ | * Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten. | ||
+ | |||
+ | ===== Weitere Informationen ===== | ||
- | * DFNconf | + | * Die Dokumentation über den Dienst |
+ | * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https://docs.pexip.com/ | ||
+ | * Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]]. | ||
multimedia/videokonferenzen_mit_dfnconf.txt · Zuletzt geändert: 15:43 23. July 2024 von Jeremias Hübner