multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf
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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [11:43 18. April 2019 ] – Jeremias Hübner | multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [12:47 01. June 2022 ] – [Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter] Jeremias Hübner | ||
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====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ||
+ | <note important> | ||
+ | Seit März 2020 stellt das Rechenzentrum mit [[multimedia: | ||
+ | Die Nutzung von DFNconf/ | ||
+ | </ | ||
===== Informationen zum Dienst ===== | ===== Informationen zum Dienst ===== | ||
- | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den neuen [[https:// | + | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den [[https:// |
TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen. | TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen. | ||
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DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: | DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: | ||
- | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 23 Teilnehmern in hoher Qualität | + | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 50 Teilnehmern in hoher Qualität |
* Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video | * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video | ||
* Präsentation von Bild- und PDF Dateien | * Präsentation von Bild- und PDF Dateien | ||
* Textchat | * Textchat | ||
* Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz | * Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz | ||
+ | * Aufzeichnung | ||
+ | * Streaming | ||
DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, | DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, | ||
- | <WRAP info round> | ||
- | |||
- | Beispiel einer Arbeitsgruppensitzung über DFNconf (DINI AG VIKTAS am 22.1.2019): | ||
- | {{: | ||
===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | ||
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Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https:// | Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https:// | ||
- | |||
- | ++++Empfehlungen des Rechenzentrums zum Kauf von Webcams| | ||
- | * Webcam für Einzelarbeitsplätze: | ||
- | * Für längere Vorträge und bei unruhiger Umgebung wird ein Headset empfohlen | ||
- | * Beispiel: Sennheiser PC 36 USB | ||
- | * Weitere Produkte siehe [[http:// | ||
- | * Für Arbeitsgruppen mit 2-4 Personen: Logitech BCC950 ConferenceCam | ||
- | * das Gerät kombiniert Webcam, Mikrofon und Lautsprecher und bietet eine Freisprechfunktion | ||
- | * [[http:// | ||
- | * im [[multimedia: | ||
- | * Für Meetings mit mehr als 4 lokalen Teilnehmern empfehlen wir die Nutzung einer der vorhandenen [[https:// | ||
- | ++++ | ||
Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https:// | Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https:// | ||
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{{: | {{: | ||
- | Links: Entweder geben Sie die Veranstalter-Pin ein oder betreten den Raum als Gast \\ | + | links: Entweder geben Sie die Veranstalter-Pin ein oder betreten den Raum als Gast \\ |
- | Rechts: In dieser Konferenz müssen auch Gäste eine Pin eingeben | + | rechts: In dieser Konferenz müssen auch Gäste eine Pin eingeben |
* Evtl. müssen Sie bei Ihrem Webbrowser nach dem Aufruf des Meetingraums Kamera und Mikrofon auswählen bzw. den Zugriff darauf erlauben. | * Evtl. müssen Sie bei Ihrem Webbrowser nach dem Aufruf des Meetingraums Kamera und Mikrofon auswählen bzw. den Zugriff darauf erlauben. | ||
* Wenn Sie Ihr eigenes Bild in der Konferenz nicht sehen, ist dies kein Fehler. Der Dienst sendet jedem Teilnehmer immer nur die Bilder der anderen Teilnehmer. | * Wenn Sie Ihr eigenes Bild in der Konferenz nicht sehen, ist dies kein Fehler. Der Dienst sendet jedem Teilnehmer immer nur die Bilder der anderen Teilnehmer. | ||
- | ++++Hinweis für VK-Anlagen| | + | Hinweis für VK-Anlagen: |
- | Drücken Sie auf Ihrer Fernbedinung die **#** Taste, um eine Pin einzugeben. | + | |
- | ++++ | + | |
- | Beispiel: | + | Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[https:// |
- | {{: | + | Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter den Raum verlassen hat, automatisch beendet. |
- | <WRAP center round info> | + | <WRAP center round tip> |
- | Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden | + | Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich jederzeit |
</ | </ | ||
- | Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter den Raum verlassen hat, automatisch beendet. | + | === VK-Anlage mit PC-Client steuern === |
- | ++++Endgeräte mit VK-Anlage koppeln (Pairing)| | + | Sie können mithilfe der [[https:// |
- | Sie können mithilfe der Pexip Infinity Connect Desktop-App eine VK-Anlage mit Ihrem Endgerät koppeln(Pairing), sodass | + | |
- | {{:multimedia: | + | ++++Anleitung: Endgeräte mit VK-Anlage koppeln (Pairing)| |
- | Starten Sie die Pexip Infinity Connect Desktop-App und klicken anschließend auf eine gewünschte Einwahloption (content, video, voice). \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | Nun klicken Sie unten Rechts | + | * Es erscheint ein neuer Reiter. Hier können Sie Ihre gespeicherten Geräte sehen und das zu verwendende Gerät |
- | {{: | + | |
- | Hier können Sie Ihre gespeicherten Geräte sehen und auswählen, welches Gerät verwendet werden soll. Um ein neues Gerät hinzuzufügen klicken Sie oben Rechts | + | |
- | {{: | + | |
- | Unter Alias geben Sie als erstes " | + | |
- | Danach | + | |
- | {{: | + | * Wenn der PC-Client sich nun in ein Meeting einwählt, wird automatisch die VK-Anlage mit angerufen. Beim Beenden werden beide Verbindungen gleichzeitig getrennt. |
- | Ihr neues Gerät sollte jetzt in Ihrer Liste erscheinen. \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | In der Übersicht | + | |
++++ | ++++ | ||
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Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. | ||
- | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | + | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" |
- | Die Räume unterscheiden sich nur durch Voreinstellungen, | + | Die Räume unterscheiden sich im Layout des Videobildes. |
{{: | {{: | ||
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{{: | {{: | ||
- | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, | + | Unter "Mehr Einstellungen (Einblenden)" |
- | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. | + | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen. Einstellungen können jederzeit verändert werden, indem Sie auf den Namen eines erstellten Raums klicken. \\ |
+ | |||
+ | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. | ||
{{: | {{: | ||
Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. | Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. | ||
+ | |||
+ | === Aufzeichnung und Streaming einer Konferenz === | ||
+ | |||
+ | Sie können Ihre Konferenz mithilfe von DFNconf auf einfache Weise aufzeichnen oder mit Streaming für Zuschauer zugänglich machen. | ||
+ | |||
+ | ++++Anleitung: | ||
+ | == Aufzeichnung == | ||
+ | * Sie können als Veranstalter eine gestartete Konferenz aufzeichnen, | ||
+ | * {{: | ||
+ | * Nachdem Sie Ihre Konferenz beendet haben oder die Aufzeichnung stoppen, können Sie die Aufzeichnung in Ihrem DFNconf-Portal herrunterladen. | ||
+ | * {{: | ||
+ | == Streaming == | ||
+ | * Um für Ihre Konferenz Streaming zuzulassen müssen Sie Ihren bestehenden Meeting-Raum bearbeiten oder bei Neuanlegen direkt " | ||
+ | * {{: | ||
+ | * Den entsprechenden Link zum Stream finden Sie unter Ihrem DFNconf-Portal. | ||
+ | * {{: | ||
+ | * Um den Stream zu starten, klicken Sie in der Konferenz auf das entsprechende Symbol. | ||
+ | * {{: | ||
+ | ++++ | ||
===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== | ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== | ||
+ | * Prüfen Sie vor Videokonferenzen mit einem [[https:// | ||
* Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.) | * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.) | ||
* Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten. | * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten. | ||
- | * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit | + | * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit. |
- | * Sorgen Sie für ausreichende | + | * Sorgen Sie für ausreichende |
* Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten. | * Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten. | ||
Zeile 136: | Zeile 144: | ||
* Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter [[https:// | * Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter [[https:// | ||
- | | + | * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https:// |
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* Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]]. | * Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]]. | ||
multimedia/videokonferenzen_mit_dfnconf.txt · Zuletzt geändert: 15:43 23. July 2024 von Jeremias Hübner