multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf
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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [14:14 01. April 2020 ] – Hans-Ulrich Kiel | multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [15:43 23. July 2024 ] (aktuell) – Jeremias Hübner | ||
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====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ||
- | + | <note important> | |
- | <note important> | + | Seit März 2020 stellt das Rechenzentrum mit [[multimedia: |
- | + | Die Nutzung von DFNconf/ | |
- | Aufgrund der Corona-Krise ist die Nutzung von DFNconf sprunghaft angestiegen. Der DFN-Verein hatte zeitweise Probleme mit der Verfügbarkeit, | + | </ |
===== Informationen zum Dienst ===== | ===== Informationen zum Dienst ===== | ||
- | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den neuen [[https:// | + | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den [[https:// |
TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen. | TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen. | ||
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DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: | DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: | ||
- | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 23 Teilnehmern in hoher Qualität | + | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 50 Teilnehmern in hoher Qualität |
* Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video | * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video | ||
* Präsentation von Bild- und PDF Dateien | * Präsentation von Bild- und PDF Dateien | ||
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DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, | DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, | ||
- | <WRAP info round> | + | Die Dokumentation |
- | + | ||
- | Beispiel einer Arbeitsgruppensitzung über DFNconf (DINI AG VIKTAS am 22.1.2019): | + | |
- | {{: | + | |
- | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | + | |
- | + | ||
- | Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, in der alle Verbindungsoptionen beschrieben werden. | + | |
- | Die Teilnahme ist mit Videokonferenzanlagen, | + | |
- | + | ||
- | === Systemvoraussetzungen === | + | |
- | + | ||
- | Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https:// | + | |
- | + | ||
- | ++++Empfehlungen des Rechenzentrums zum Kauf von Webcams| | + | |
- | * Webcam für Einzelarbeitsplätze: | + | |
- | * Webcam für anspruchsvolle Nutzer: Logitech Brio | + | |
- | * Für längere Vorträge und bei unruhiger Umgebung wird ein Headset empfohlen | + | |
- | * Beispiel: Sennheiser PC 36 USB | + | |
- | * Weitere Produkte siehe [[http:// | + | |
- | * Webcam für Arbeitsgruppen mit 2-4 Personen: Logitech BCC950 ConferenceCam | + | |
- | * das Gerät kombiniert Webcam, Mikrofon und Lautsprecher und bietet eine Freisprechfunktion | + | |
- | * [[http:// | + | |
- | * im [[multimedia: | + | |
- | * Für Meetings mit mehr als 4 lokalen Teilnehmern empfehlen wir die Nutzung einer der vorhandenen [[https:// | + | |
- | ++++ | + | |
- | + | ||
- | Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Zur Nutzung von DFNconf | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | + | ||
- | === Betreten des Meetingraumes === | + | |
- | + | ||
- | Der Veranstalter eröffnet das Meeting mit seiner Pin. Gäste landen evtl. in einem " | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | links: Entweder geben Sie die Veranstalter-Pin ein oder betreten | + | |
- | rechts: In dieser Konferenz müssen auch Gäste eine Pin eingeben | + | |
- | + | ||
- | * Evtl. müssen Sie bei Ihrem Webbrowser nach dem Aufruf des Meetingraums Kamera und Mikrofon auswählen bzw. den Zugriff darauf erlauben. | + | |
- | * Wenn Sie Ihr eigenes Bild in der Konferenz nicht sehen, ist dies kein Fehler. Der Dienst | + | |
- | + | ||
- | Hinweis für VK-Anlagen: | + | |
- | * Drücken Sie auf Ihrer Fernbedinung die **#** Taste, um eine Pin einzugeben. | + | |
- | + | ||
- | Beispiel: Eine laufende Videokonferenz im Webbrowser: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter den Raum verlassen hat, automatisch beendet. | + | |
- | + | ||
- | <WRAP center round tip> | + | |
- | Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich jederzeit unter [[https:// | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | === Aufzeichnung und Streaming einer Konferenz === | + | |
- | + | ||
- | Sie können Ihre Konferenz mithilfe von DFNconf | + | |
- | + | ||
- | ++++Anleitung: | + | |
- | == Aufzeichnung == | + | |
- | * Sie können als Veranstalter eine gestartete Konferenz aufzeichnen, | + | |
- | * {{: | + | |
- | * Nachdem Sie Ihre Konferenz beendet haben oder die Aufzeichnung stoppen, können Sie die Aufzeichnung in Ihrem DFNconf-Portal herrunterladen. | + | |
- | * {{: | + | |
- | == Streaming == | + | |
- | * Um für Ihre Konferenz Streaming zuzulassen müssen Sie Ihren bestehenden Meeting-Raum bearbeiten oder bei Neuanlegen direkt " | + | |
- | * {{: | + | |
- | * Den entsprechenden Link zum Stream finden Sie unter Ihrem DFNconf-Portal. | + | |
- | * {{: | + | |
- | * Um den Stream zu starten, klicken Sie in der Konferenz auf das entsprechende Symbol. | + | |
- | * {{: | + | |
- | ++++ | + | |
- | + | ||
- | === VK-Anlage mit PC-Client steuern === | + | |
- | + | ||
- | Sie können mithilfe der [[https:// | + | |
- | + | ||
- | ++++Anleitung: | + | |
- | * Starten Sie die Pexip Infinity Connect Desktop-App oder webapp und klicken Sie anschließend auf eine gewünschte Einwahloption (content, video, voice). \\ | + | |
- | * Nun klicken Sie unten rechts auf "Pair with a device" | + | |
- | * Es erscheint ein neuer Reiter. Hier können Sie Ihre gespeicherten Geräte sehen und das zu verwendende Gerät auswählen. Um ein neues Gerät hinzuzufügen, | + | |
- | * {{: | + | |
- | * Unter Alias geben Sie als erstes **" | + | |
- | * Danach wählen Sie einen Namen für Ihre VK-Anlage. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Haken neben dem Namensfeld. \\ | + | |
- | * {{: | + | |
- | * Ihr neues Gerät sollte jetzt in Ihrer Liste erscheinen und in der Übersicht unten links als das zurzeit ausgewählte Gerät angezeigt werden. \\ | + | |
- | * Wenn der PC-Client sich nun in ein Meeting einwählt, wird automatisch die VK-Anlage mit angerufen. Beim Beenden werden beide Verbindungen gleichzeitig getrennt. | + | |
- | ++++ | + | |
- | + | ||
- | ===== Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter ===== | + | |
- | + | ||
- | Studierende und Externe können an DFNconf Konferenzen teilnehmen. Das Anlegen einer neuen Konferenz ist aber Mitarbeitern vorbehalten. Der Login für Veranstalter erfolgt über DFN-AAI. Weitere | + | |
- | + | ||
- | Zunächst rufen Sie die Webseite [[https:// | + | |
- | auf und geben Ihre RZ-Benutzerkennung und das zugehörige Passwort ein. \\ | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. | + | |
- | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | + | |
- | Die Räume unterscheiden sich im Layout des Videobildes. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Geben Sie einen Namen und eine Pin für Ihren Raum an. Die Pin benötigen Sie, um den Meeting-Raum als Veranstalter zu öffnen. | + | |
- | Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen. | + | |
- | + | ||
- | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. | + | |
- | + | ||
- | ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== | + | |
- | + | ||
- | * Prüfen Sie vor Videokonferenzen mit einem [[https:// | + | |
- | * Nutzen Sie möglichst eine kabelgebundene LAN-Verbindung zu Ihrem Endgerät. Falls nur WLAN verfügbar ist, achten Sie auf eine gute Signalstärke | + | |
- | * Wenn Sie den Dienst zu Hause nutzen möchten, sollten Sie über einen VDSL-Anschluss oder vergleichbar verfügen. Wichtig für die Qualität Ihrer Übertragung ist die Upload-Geschwindigkeit. Hier sollten kontinuierlich mehr als 1 MBit/s frei sein. (Test siehe [[https:// | + | |
- | * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.) | + | |
- | * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten. | + | |
- | * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit | + | |
- | * Sorgen Sie für ausreichende Beleutung Ihres Arbeitsplatzes. Vermeiden Sie aber Gegenlichtsituationen, | + | |
- | * Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten. | + | |
- | + | ||
- | ===== Weitere Informationen ===== | + | |
- | * Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter [[https:// | + | Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]]. |
- | * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https:// | + | |
- | * Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]]. | + | |
multimedia/videokonferenzen_mit_dfnconf.1585743282.txt.gz · Zuletzt geändert: 14:14 01. April 2020 von Hans-Ulrich Kiel