Videokonferenzen mit DFNconf

Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) stellt Universitäten den Videokonferenzdienst DFNconf zur Verfügung. Erreichbar ist der Dienst über SIP- und H.323-basierte VC-Systeme, Webbrowser, mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App oder über eine Telefoneinwahl.

Der Login für Veranstalter erfolgt über den DFN-AAI, Vorraussetzung ist nur, das Sie ein Mitarbeiter der TU Clausthal sind.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://doku.tu-clausthal.de/doku.php?id=dfn-aai:start

Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz

Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter

Zunächst rufen Sie die Webseite https://www.conf.dfn.de/ auf und klicken Sie auf den Button „Veranstalter-Login“
Darauf werden Sie aufgefordert Ihre Einrichtung anzugeben, geben Sie Technische Universität Clausthal ein oder wählen Sie aus dem Dropdown-Menü.

Auf der nächsten Seite geben Sie bitte Ihren RZ-Kürzel und Ihr zugehöriges Passwort ein.

Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen.
Dort können Sie auf „Neuer Meeting-Raum“ oder „Neue Vorlesung“ klicken, um einen Raum zu erstellen.
Die Räume unterscheiden sich nur von den Voreinstellungen, die jederzeit geändert werden können.

Geben Sie einen Namen und einen Pin für Ihren Raum an. Mithilfe des Pins können Sie sich jederzeit als Veranstalter mit dem Raum verbinden.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, dass der Name eines Meeting-Raums nur einmal global vergeben werden kann.

Nachdem Sie den Raum gespeichert haben können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage
auf Englisch oder Deutsch erstellen lassen.
Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, mit den nötigen Informationen zur Teilnahme an der Videokonferenz.

Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz

Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, in der alle Verbindungsoptionen beschrieben werden.

Die Teilnahme ist mit SIP- und H.323, Webbrowser, Telefon und Smartphone möglich.

Zur Nutzung von DFNconf über ein Smartphone wird die Pexip App benötigt:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect

iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

Nachdem Sie Ihre Einladung erhalten haben und sich Verbinden, geben Sie Ihren Namen an und achten Sie darauf, dass Sie
das gewünschte Mikrofon und die korrekte Kamera benutzen. Evtl. müssen Sie bei Ihrem Webbrowser erst den Zugriff auf Kamera und Mikrofon erlauben.

Weitere Informationen

Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen wollen, können Sie unter https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/testcall-service/ einer Test-Konferenz beitreten.

Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/

DFNconf setzt auf Pexip, eine Beschreibung der Oberflächen finden Sie unter https://docs.pexip.com/end_user/infinity_connect_quickguides/using_connect_desktop.htm (Zurzeit nur auf Englisch)