Webkonferenzen mit Adobe Connect

Zeitweise ÜberlastungAufgrund der Corona-Krise ist die Nutzung von Adobe Connect sprunghaft angestiegen. Der DFN-Verein kann die Kapazitäten nicht bedarfsgerecht ausbauen. Daher ist damit zu rechnen, dass der Dienst wegen Überlastung nur eingeschränkt verfügbar ist. Das Rechenzentrum hat deshalb mit BigBlueButton eine lokale Alternative für Web-Konferenzen bereitgestellt.

Einleitung

Die TU Clausthal kann kostenlos den Webkonferenz-Dienst des DFN-Vereins nutzen. Der Dienst basiert auf Adobe Connect und ermöglicht Audio/Video-Konferenzen mit Präsentationen und Bildschirmfreigaben.

Adobe Connect bietet u.a. folgende Funktionen:

Audio/Video Konferenzen mit mehreren Teilnehmern

Präsentation mit Powerpoint, PDF, …

Application und Desktop Sharing

Gemeinsames Whiteboard

Datei-Upload

Polling (Abstimmungstool)

Aufzeichnung von Konferenzen

Integration von Telefonkonferenzen

Clients für Windows, MacOS und Linux sowie Smartphones und Tables

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.conf.dfn.de/webkonferenzdienst-ueber-adobe-connect/

Webconf (Adobe Connect) bietet sich insbesondere für Seminare und Vorträge mit vielen Zuschauern an. Falls Sie ein Meeting oder eine Besprechung veranstalten möchten, empfehlen wir den Dienst DFNconf

Eine sehr gute Anwendungsmöglichkeit von Adobe Connect stellt die Durchführung eines Webinars dar. In der folgende Aufzeichnung werden die Möglichkeiten anschaulich dargestellt: eCULT: Webinare in der Hochschullehre

Außerdem hat eine deutschsprachige Nutzergruppe didaktische und technische Hinweise erarbeitet: Wiki der DACH Adobe Connect Nutzergruppe

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Teilnahme ist lediglich ein Webbrowser mit einem aktuellen FlashPlayer. Der FlashPlayer führt mittlerweile aber zu Sicherheitswarnungen des Webbrowsers. Daher empfiehlt Adobe die Installation der eigenständigen Adobe Connect App. Sie ist für Windows, MacOS sowie für iOS und Android erhältlich.

Als aktiver Teilnehmer in Audio/Video-Konferenzen benötigen Sie:

Eine Webcam mit Mikrofon, z.B. Logitech HD Wecams

In unruhiger Umgebung oder Büros mit mehreren Personen: ein Headset, z.B. Sennheiser PC-Serie

Nutzung

Login

Durch den Dienst DFN-AAI müssen Mitarbeiter der TU Clausthal für den Zugang zum DFN-Webkonferenzdienst keinen Account beantragen, sondern können sich mit ihrer TUC Benutzerkennung an dem System anmelden. Studierende können sich über DFN-AAI nicht anmelden. Sie können nur als Gast an Webkonferenzen teilnehmen.

Anleitung - Login über DFN-AAI

Klicken Sie auf „Anmeldung über DFN-AAI“ (rot markiert) und wählen Sie als Heimat-Einrichtung „Technische Universität Clausthal“.

DFN-Weblogin DFN-Weblogin (* WAYF - "Where you are from"; Lokalisierungsdienst)

Geben Sie anschließend Ihr TUC Benutzerkürzel und das Passwort ein. Der externe Dienstanbieter fordert in der Regel bestimmte personenbezogene Daten über den Nutzer an. Auf der folgenden Webseite können Sie die zu übertragenden Daten noch einmal kontrollieren und müssen dann Ihre Zustimmung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten an den externen Dienstanbieter geben.

DFN-Weblogin DFN_ID

Teilnahme an Webkonferenzen

Um einer Konferenz beizutreten, müssen Sie lediglich die vom Veranstalter verschickte Konferenz-URL aufrufen und sich anmelden.

Wenn Sie mit dem Webbrowser teilnehmen, erscheint vermutlich eine Sicherheitswarnung wegen der Verwendung des Flashplayers. Hier müssen Sie der Ausführung des Flashplayers zustimmen.

Anlegen einer neuen Webkonferenz

Den Webkonferenz-Dienst erreichen Sie unter folgender Adresse Anmeldung webconf

Melden Sie sich mit Ihrem RZ-Kürzel und zugehörigen Passwort beim System an.

Wenn Sie eine neue Webkonferenz initiieren wollen, klicken Sie auf den + Erstellen Button

Im Folgenden können Sie nun den Name, eine Beschreibung sowie den geplanten Termin festlegen. Wenn Sie es wünschen, können Sie unter dem Bereich „Zugriff“ festlegen, wer an Ihrer Konferenz teilnehmen darf. Im Anschluss können Sie dann die Teilnehmer festlegen und Einladungen versenden.

Starten einer Webkonferenz

Zum Starten einer Konferenz können Sie in der Übersicht das entsprechende Meeting auswählen und mit dem im Bild makierten Button starten.

Teilnahme mit mobilen Endgeräten

Auch mit Smartphones und Tablets auf Basis von iOS und Andorid ist es möglich an Webkonferenzen teilzunehmen!

iOS und Android

Laden Sie sich aus dem jeweiligen App-Store die Anwendung Adobe® Connect(TM) Mobile herunter. (Das folgende Beispiel zeigt die Einrichtung unter iOS!)

Geben Sie die Webkonferenz-URL ein, die Sie von den Veranstalter erhalten haben. Zur Auswahl stehen Ihnen nun die Einwahl als Gast oder Mitglied (–> Zugriffsbeschränkungen für Mitglieder und ggf. mit Passwort).

Sobald Sie verbunden sind, steht Ihnen auf der linken Seite ihre Navigation bzw. ihr Konfigurations-Menu zur Verfügung. Ihr Kamera-Bild sowie Ton können Sie optional zuschalten. Für die audiovisuelle Übertragung wird allerdings mindestens eine HSDPA2+/3G Verbindung oder WLAN empfohlen!

Hinweise für bessere Qualität

Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.)

Rufen Sie nach dem Betreten der Sitzung unter Meeting den Punkt „Assistent für die Audio-Einrichtung…“ auf und stellen Sie die Audio-Pegel richtig ein.

Bei längeren Vorträgen bietet ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit

Sorgen Sie für ausreichende Beleutung Ihres Arbeitsplatzes, vermeiden Sie aber Gegenlichtsituationen, wie einen angestrahlten weißen Hintergrund

Sind alle Teilnehmer im Wissenschaftnetz, kann die Qualität unter Meeting/Voreinstellungen bei allen Punkten auf Hoch bzw. Optimal eingestellt werden.