Plugin für Stud.IP zu Einbindung von BigBlueButton

Sie können mit dem Plugin „Meetings“ auch direkt Webkonferenz-Räume in Stud.IP-Veranstaltungen erstellen.
Wir empfehlen Webkonferenzen aber eher für kleinere Lehrveranstaltungen mit hoher Interaktion, wie Tutorien, Übungsgruppen, Beratungsstunden etc.

Anleitung für Meeting-Plugin

Wenn Sie in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung das Meeting Plugin aktivieren wollen,klicken Sie auf Mehr…

Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Plugins das Plugin Meetings.

Anschließend befindet sich das Plugin in der oberen Leiste der Stud.IP-Veranstaltung.

Wurde das Plugin zum ersten mal in der Veranstaltung aktivert, sollten Sie folgende Meldung erhalten
Über den Menüpunkt Raum hinzufügen auf der linken Seite im Kasten Aktionen können Sie einen neuen BBB Raum anlegen.

Tragen Sie im Fenster Raumkonfiguration im Feld Raumname eine Bezeichnung für den BBB VK Raum ein und wählen Sie über das Drop Down Konferenzsystem den Eintrag BigBlueButton(Server1) … aus.

Nach Auswahl des Konferenzsystems, können Sie die in der folgenden Abbildung gezeigten Optionen für Ihren BBB-Raum im Vorhinein über die jeweilige Checkbox aktivieren bzw. deaktivieren. Zudem lässt sich die maximale Anzahl an Teilnehmenden festlegen, die den BBB-Raum gleichzeitig betreten können, die maximale Dauer einer Videokonferenz im anzulegenden Raum bestimmen und die Willkommensnachricht anpassen, die den Teilnehmenden im BBB-Raum angezeigt wird.

Erläuterungen zu den über die Checkboxen aktivierbaren Optionen:

Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte

aktiviert: Jede Person, die den BBB-Raum betritt bekommt automatisch Moderationsrechte

deaktiviert: Nur als Lehrende in der Veranstaltung eingetragene Personen haben automatisch Moderationsrecht im BBB-Raum

Alle Teilnehmenden initial stumm schalten

aktiviert: Die Mikrofone der Personen, die den BBB-Raum betreten, werden zunächst automatisch stumm geschaltet

Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten

aktiviert: Studierende können den Raum jederzeit betreten

deaktiviert: Der BBB-Raum kann von Studierenden erst dann betreten werden, wenn ein Moderator (Lehrender) den Raum betreten hat

Nur Moderatoren können Webcams sehen

aktiviert: Nur Moderatoren können die Webcams von Studierenden sehen

deaktiviert: Jeder kann die aktivierten Webcams sehen

Nur Moderatoren können Webcams teilen

aktiviert: Webcams können nur von Moderatoren aktiviert werden

deaktiviert: Webcams können von jeder Person aktiviert werden

Nur Moderatoren können Audio teilen

aktiviert: Mikrofone können nur von Moderatoren aktiviert werden

deaktiviert: Jede Person im BBB-Raum kann sein Mikrofon aktivieren

Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen

aktiviert: Moderatoren müssen Teilnehmenden den Zutritt zum BBB-Raum explizit erlauben

deaktiviert: Der Beitritt zum BBB-Raum ist für Teilnehmende/Gäste auch ohne explizite Erlaubnis durch einen Moderator möglich

Zugang via Link

aktiviert: Es lassen sich Gastlinks erstellen, über die Personen ohne Stud.IP Zugang den BBB-Raum betreten können

deaktiviert: Personen ohne Stud.IP Zugang können den BBB-Raum nicht betreten

Zusätzlich lassen sich BBB-Räume auch einzelnen Gruppen zuordnen, die in Stud.IP für eine Veranstaltung angelegt wurden. Eine Gruppe kann über das Drop Down Menü im Bereich Gruppenraum ausgewählt werden. Möchte man keine Gruppenzuordung vornehmen, so muss hier die Option Keine Gruppe selektiert sein.

Wählt man für einen BBB-Raum eine Gruppe aus, so kann dieser Raum nur von Studierenden betreten werden, die der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind.

Über den Button können Sie Ihre Konfiguration speichern. Sie gelangen anschließend wieder auf die Übersichtsseite.

Über das Icon können Sie den Konfiguration des Raums ändern.
Möchten Sie allen Nutzern Administrationrechte geben, klicken Sie auf das Symbol
Soll der Raum für die Teilnehmer der Veranstaltung nicht sichtbar sein drücken Sie das Symbol
Sobald Sie den Button drücken werden Sie zum BigBlueButton System weitergeleitet. Studierende gelangen über diesen Button ebenfalls zum BBB-Raum
Sollten Sie weitere VK Räume benötigen können Sie diese mit dem Button anlegen.

Weitere Anleitungen zum Thema BigBlueButton in den RZ-Dokumentationen