Plugin für Stud.IP zu Einbindung von BigBlueButton

Sie können mit dem Plugin „Meetings“ auch direkt Webkonferenz-Räume in Stud.IP-Veranstaltungen erstellen.
Wir empfehlen Webkonferenzen aber eher für kleinere Lehrveranstaltungen mit hoher Interaktion, wie Tutorien, Übungsgruppen, Beratungsstunden etc.

Anleitung für Meeting-Plugin

Wenn Sie in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung das Meeting Plugin aktivieren wollen,klicken Sie auf Mehr…

Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Plugins das Plugin Meetings.

Anschließend befindet sich das Plugin in der oberen Leiste der Stud.IP-Veranstaltung.

Wurde das Plugin zum ersten mal in der Veranstaltung aktivert, sollten Sie die folgende Meldung erhalten
Über den Menüpunkt Raum hinzufügen auf der linken Seite im Kasten Aktionen können Sie einen neuen BBB Raum anlegen.

Tragen Sie im Fenster Raumkonfiguration unter Raumeinstellungen im Feld Raumname eine Bezeichnung für den BBB VK Raum ein. Wählen Sie unter Konferenssystem über das gleichnamige Drop Down den Eintrag BigBlueButton (Server1) … aus.

Nach Auswahl des Konferenzsystems, stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Raum konfigurieren können.

Kategorie Raumgröße und Leistung

Maximale Teilnehmerzahl

Über das oben genannte Feld lässt sich bestimmen, wie viele Personen maximal gleichzeitig den BBB-Raum betreten können. Es muss mindestens eine maximale Teilnemerzahl von 20 oder eine 0 eingetragen werden. Bei Eingabe einer 0 ist die maximale Teilnehmerzahl nicht begrenzt.

Alle Teilnehmenden initial stumm schalten

aktiviert: Die Mikrofone aller Personen, die den BBB-Raum betreten, werden zunächst automatisch stumm geschaltet

Nur Moderierende können Webcams sehen

aktiviert: Nur Personen mit dem Status Moderator:in können die aktivierten Webcams von anderen Teilnehmenden sehen

deaktiviert: Jede Person kann die aktivierten Webcams sehen

Nur Moderierende können Webcams teilen

aktiviert: Nur Personen mit dem Status Moderator:in können ihre eigene Webcam aktivieren

deaktiviert: Jede Person kann ihre eigene Webcam aktivieren

Nur Moderatoren können Audio teilen

aktiviert: Mikrofone können nur von Personen mit dem Status Moderator:in aktiviert werden

deaktiviert: Jede Person im BBB-Raum kann sein Mikrofon aktivieren

Gemeinsame Notizen deaktivieren

aktiviert: Die Funktion zur Eingabe gemeinsamer Notizen steht im BBB Raum nicht zur Verfügung

Kategorie Berechtigungen

Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte

aktiviert: Jede Person, die den BBB-Raum betritt, bekommt automatisch Moderationsrechte

deaktiviert: Nur Personen, die in der zugehörigen Veranstaltung als Dozent:in eingetragen sind, haben automatisch Moderationsrechte beim Betreten des BBB-Raums

Alle Teilnehmenden können die Konferenz starten

aktiviert: Studierende können den BBB-Raum jederzeit betreten und somit eine Konferenz in dem Raum starten

deaktiviert: Der BBB-Raum kann von Studierenden erst dann betreten werden, wenn ein:e Moderator:in (Dozent:in in der Veranstaltung) den Raum betreten hat

Moderierendenzugang via Link

aktiviert: Es lässt sich ein Gastlinks erstellen, über die Personen ohne Stud.IP Zugang den BBB-Raum nach Eingabe eines Pins als Moderator:in betreten können

Zugang via Link

aktiviert: Es lässt sich ein Gastlink erstellen, über die Personen ohne Stud.IP Zugang den BBB-Raum betreten können

deaktiviert: Personen ohne Stud.IP Zugang können den BBB-Raum nicht betreten, außer es wurde ein Moderierendenzugang via Link eingerichtet (s. o.)

Moderierende vor Teilnehmendenzutritt fragen

aktiviert: Moderator:innen müssen Teilnehmenden den Zutritt zum BBB-Raum (innerhalb des BBB-Raums) explizit erlauben

deaktiviert: Der Beitritt zum BBB-Raum ist für Teilnehmende/Gäste auch ohne explizite Erlaubnis durch eine Person mit dem Status Moderator:in im BBB-Raum möglich

Private Chats deaktivieren

aktiviert: Private Chats sind im BBB-Raum nicht möglich

Zusätzlich lassen sich BBB-Räume auch einzelnen Gruppen zuordnen, die in Stud.IP für eine Veranstaltung angelegt wurden. Eine Gruppe kann über das Drop Down Menü im Bereich Gruppenraum ausgewählt werden. Möchte man keine Gruppenzuordung vornehmen, so muss hier die Option Keine Gruppe selektiert sein.

Wählt man für einen BBB-Raum eine Gruppe aus, so kann dieser Raum nur von Studierenden betreten werden, die der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind.

Über den Button können Sie Ihre Konfiguration speichern. Sie gelangen anschließend wieder auf die Übersichtsseite.

Über das Icon können Sie den Konfiguration des Raums ändern.
Möchten Sie allen Nutzern Administrationrechte geben, klicken Sie auf das Symbol
Soll der Raum für die Teilnehmer der Veranstaltung nicht sichtbar sein drücken Sie das Symbol
Sobald Sie den Button drücken werden Sie zum BigBlueButton System weitergeleitet. Studierende gelangen über diesen Button ebenfalls zum BBB-Raum
Sollten Sie weitere VK Räume benötigen können Sie diese mit dem Button anlegen.

Weitere Anleitungen zum Thema BigBlueButton in den RZ-Dokumentationen