====== Abwesenheitsnotiz im OWA ======

Diese Anleitung beschriebt wie Sie über den Webmail-Zugang des Exchange-Systems (= Outlook Web App) eine Abwesenheitsnotiz aktivieren können. Nach Aktivieren der Abwesenheitsnotiz erhalten Ihre E-Mail-Kommunikationspartner eine automatische Antwort zugeschickt, die einen von Ihnen festgelegten Antworttext enthält.

  * Loggen Sie sich zunächst in den [[https://exchange.tu-clausthal.de|Webmail-Zugang des Exchange-Systems (= Outlook Web App)]] ein.

{{ e-mail_und_kommunikation:exchange:webmail-zugang-owa:exchange-abwesenheit-owa-01.png?direct&800 |}}

  * Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad-Symbol und dann auf //Automatische Antworten festlegen//.

{{ e-mail_und_kommunikation:exchange:webmail-zugang-owa:exchange-abwesenheit-owa-02.png?direct&400 |}}

  * Unter den Optionen finden Sie unter //E-Mail organisieren// den Punkt //Automatische Antworten//.

  * Wählen Sie hier den Punkt //Automatische Antworten senden// und legen Sie unter //Antworten nur in diesem Zeitraum senden// ggf. den Zeitraum Ihrer Abwesenheit fest. Die Abwesenheitsnotiz wird dann nur während des von Ihnen gewählten Zeitraums verschickt und anschließend automatisch wieder deaktiviert.

  * Tragen Sie unter in das Textfeld unter //Eine Antwort mit der folgenden Nachricht einmal an jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden// den Text für die Abwesenheitsnotiz ein.

<note important>Der Begriff Organisation steht hier für das Exchange-System. Die unter //innerhalb meiner Organisation// eingetragene Abwesenheitsnotiz wird also nur an alle Kolleginnen und Kollegen verschickt, die ebenfalls ein E-Mail-Konto auf dem Exchange-System der TU Clausthal verwenden.</note>

  * Sofern noch nicht vorausgewählt aktivieren Sie bitte die Option //Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden//, damit die Abwesenheitsnotiz auch an Ihre E-Mail-Kommunikationspartner verschickt wird, die kein E-Mail-Konto auf dem Exchange-System verwenden.

  * Tragen Sie in das Textfeld unter //Eine Antwort mit der folgenden Nachricht einmal an jeden Absender außerhalb meiner Organisation senden// den zu verschickenden Text ein.

  * Die Standardeinstellung ist, dass die Abwesenheitsnotiz an alle externen E-Mail-Kommunikationspartner verschickt wird (Option //Antworten an alle externen Absender senden//). Sie haben aber auch die Möglichkeit die Option //Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste senden// auszuwählen, dann wird die Abwesenheitsnotiz nur an die externen E-Mail-Kommunikationspartner verschickt, die auch in Ihren Kontakten (= Adressbuch) in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert sind.

  * Klicken Sie anschließend noch unten auf //Speichern// um die Abwesenheitsnotiz zu aktivieren.

  * Anschließend können Sie links oben das Pfeilsymbol anklicken um wieder zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

{{ e-mail_und_kommunikation:exchange:webmail-zugang-owa:exchange-abwesenheit-owa-03.png?direct&800 |}}

  * Wenn Sie eine Startzeit ausgewählt haben, die bereits erreicht wurde, wird es Ihnen nun angezeigt, dass die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.

  * Durch das Klicken auf //Ja// unter der Frage //Soll sie deaktiviert werden?// können Sie die Abwesenheitsnotiz bei Bedarf ggf. wieder deaktivieren.

{{ e-mail_und_kommunikation:exchange:webmail-zugang-owa:exchange-abwesenheit-owa-04.png?direct&800 |}}


{{tag> [mitarbeitende]}}