Für die Nutzung der TUCloud muss Ihr Account freigeschaltet werden. Mitarbeitende können den Dienst per Self-Service im Service-Portal aktivieren. Studierende erhalten nur dann Zugriff, wenn sie z.B. Hiwi in einem Institut sind und die Zusammenarbeit die Nutzung erforderlich macht - eine formlose Anfrage per E-Mail an den RZ-Support ist hier ausreichend, bevorzugt durch die betreuende Person im Institut.
Benachrichtigungen per E-Mail sind per Voreinstellung weitestgehend abgeschaltet - bis auf die Benachrichtigungen, die „eine Aktion erfordern“.