multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf
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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [13:34 14. January 2019 ] – [Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter] Jeremias Hübner | multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [17:53 23. January 2019 ] – [Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz] Hans-Ulrich Kiel | ||
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====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== | ||
+ | ===== Informationen zum Dienst ===== | ||
+ | Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den neuen [[https:// | ||
- | Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) stellt Universitäten den Videokonferenzdienst DFNconf zur Verfügung. Erreichbar ist der Dienst über SIP- und H.323-basierte VC-Systeme, Webbrowser, mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App | + | TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen |
- | Der Login für Veranstalter erfolgt über den DFN-AAI, Vorraussetzung ist nur, das Sie ein Mitarbeiter der TU Clausthal sind. \\ Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https:// | + | Teilnehmer können auf folgenden Wegen beitreten: |
- | * [[multimedia: | + | * Videokonferenzanlagen (siehe |
+ | * Webbrowser (Windows, MacOS, Linux) | ||
+ | * Desktopclient (Windows, MacOS, Linux) | ||
+ | * Mobile Endgeräte (iOS, Android) | ||
+ | * Telefon | ||
- | ===== Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter ===== | + | DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: |
- | Zunächst rufen Sie die Webseite https:// | + | * Audio/Video Konferenz mit bis zu 23 Teilnehmern in hoher Qualität |
- | Darauf werden Sie aufgefordert Ihre Einrichtung anzugeben, geben Sie Technische Universität Clausthal ein oder wählen | + | * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video |
+ | * Präsentation von Bild- und PDF Dateien | ||
+ | * Textchat | ||
+ | * Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz | ||
+ | |||
+ | DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten Ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, Teilnehmerzahl | ||
- | {{:multimedia: | + | <WRAP info round> |
+ | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | ||
- | Auf der nächsten Seite geben Sie bitte Ihren RZ-Kürzel und Ihr zugehöriges Passwort ein. \\ | + | Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, in der alle Verbindungsoptionen beschrieben werden. |
+ | Die Teilnahme ist mit Videokonferenzanlagen, | ||
- | {{: | + | === Systemvoraussetzungen === |
- | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten | + | Zur Nutzung |
- | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | + | |
- | Die Räume unterscheiden sich nur von den Voreinstellungen, | + | |
- | {{:multimedia:dfnconf:dfnconf_veranstalter.png?nolink|}} \\ | + | ++++Empfehlungen des Rechenzentrums zum Kauf von Webcams| |
+ | * Webcam für PC Einzelarbeitsplätze: Logitech HD Pro Webcam C920 | ||
+ | * Webcam für Mac Einzelarbeitsplätze: Logitech Webcam C930e | ||
+ | * Bei regelmäßiger Nutzung und bei unruhiger Umgebung wird ein Headset empfohlen | ||
+ | * Beispiel: Sennheiser PC 36 USB | ||
+ | * Weitere Produkte siehe [[http:// | ||
+ | * Für Arbeitsgruppen mit 2-4 Personen: Logitech BCC950 ConferenceCam | ||
+ | * das Gerät kombiniert Webcam, Mikrofon und Lautsprecher und bietet eine Freisprechfunktion | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * im [[multimedia: | ||
+ | ++++ | ||
- | Geben Sie einen Namen und einen Pin für Ihren Raum an. Mithilfe des Pins können Sie sich jederzeit als Veranstalter mit dem Raum verbinden. | + | Zur Nutzung von DFNconf über ein Smartphone wird die App "Pexip Infinity Connect" |
- | Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, | + | * [[https:// |
+ | * [[https:// | ||
- | {{: | + | === Betreten des Meetingraumes === |
- | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage \\ | + | Der Veranstalter eröffnet das Meeting mit seiner Pin. Gäste landen |
- | auf Englisch oder Deutsch erstellen lassen. \\ | + | |
- | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, mit den nötigen Informationen zur Teilnahme an der Videokonferenz. | + | |
- | {{: | + | {{: |
- | ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== | + | Links: Entweder geben Sie die Veranstalter-Pin ein oder betreten den Raum als Gast \\ |
+ | Rechts: In dieser Konferenz müssen auch Gäste eine Pin eingeben | ||
- | Sie sollten von Ihrem Veranstalter eine Einladungsmail bekommen, | + | * Evtl. müssen |
+ | * Wenn Sie Ihr eigenes Bild in der Konferenz nicht sehen, ist dies kein Fehler. Der Dienst sendet jedem Teilnehmer immer nur die Bilder der anderen Teilnehmer. | ||
- | Die Teilnahme ist mit SIP- und H.323, | + | Beispiel: Eine laufende Videokonferenz im Webbrowser: |
- | Zur Nutzung von DFNconf über ein Smartphone wird die Pexip App benötigt: \\ | + | {{:multimedia:dfnconf:vk-20190123.jpg?nolink& |
- | * Android: https://play.google.com/ | + | |
- | * iOS: https:// | + | |
- | Nachdem | + | <WRAP center round info> |
- | das gewünschte Mikrofon und die korrekte Kamera benutzen. Evtl. müssen Sie bei Ihrem Webbrowser erst den Zugriff | + | Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberläche finden |
- | ===== Weitere Informationen ===== | + | </ |
- | * Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen wollen, können Sie unter https:// | + | ===== Erstellung |
- | * Die Dokumentation | + | Der Login für Veranstalter erfolgt |
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+ | Zunächst rufen Sie die Webseite [[https:// | ||
+ | auf und geben Ihren RZ-Benutzerkennung und das zugehörige Passwort ein. \\ | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. | ||
+ | Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" | ||
+ | Die Räume unterscheiden sich nur durch Voreinstellungen, | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Geben Sie einen Namen und eine Pin für Ihren Raum an. Die Pin benötigen Sie, um den Meeting-Raum als Veranstalter zu öffnen. | ||
+ | Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen. | ||
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+ | Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. | ||
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+ | ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== | ||
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+ | * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.) | ||
+ | * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten. | ||
+ | * Bei längeren Vorträgen bietet ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit | ||
+ | * Sorgen Sie für ausreichende Beleutung Ihres Arbeitsplatzes, | ||
+ | |||
+ | ===== Weitere Informationen ===== | ||
- | * DFNconf | + | * Die Dokumentation über den Dienst |
+ | * Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich unter [[https://www.conf.dfn.de/ | ||
+ | * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https:// | ||
multimedia/videokonferenzen_mit_dfnconf.txt · Zuletzt geändert: 13:06 01. June 2022 von Jeremias Hübner