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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf

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multimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [09:59 21. May 2019 ] – [Erstellung einer Videokonferenz als Veranstalter] Hans-Ulrich Kielmultimedia:videokonferenzen_mit_dfnconf [13:06 01. June 2022 ] (aktuell) Jeremias Hübner
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 ====== Videokonferenzen mit DFNconf ====== ====== Videokonferenzen mit DFNconf ======
 +<note important>
 +Seit März 2020 stellt das Rechenzentrum mit [[multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton|BigBlueButton]] eine eigene Lösung für Web-Konferenzen bereit. Diese sollte für den Regelbetrieb, insb. für die Lehre, vorrangig genutzt werden. 
 +Die Nutzung von DFNconf/Pexip ist eine Alternative für Meetings mit besonderen Anforderungen (z.B. höhere Audio/Video-Qualität bei der Zuschaltung von Räumen mit Video-Konferenzanlagen).
 +</note>
 ===== Informationen zum Dienst ===== ===== Informationen zum Dienst =====
-Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den neuen [[https://www.conf.dfn.de/|Videokonferenz-Dienst des DFN-Vereins]] nutzen. Er basiert auf der Videokonferenzlösung von Pexip. +Die TU Clausthal kann seit Oktober 2018 kostenlos den [[https://www.conf.dfn.de/|Videokonferenz-Dienst des DFN-Vereins]] nutzen. Er basiert auf der Videokonferenzlösung von Pexip. 
  
 TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen.  TU Mitarbeiter können als Veranstalter einer Videokonferenz Meeting-Räume mit wenigen Klicks erstellen und per E-Mail Teilnehmer wie Kollegen, Studierende oder externe Partner dazu einladen. 
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 DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang: DFNconf bietet dabei folgenden Funktionsumfang:
  
-  * Audio/Video Konferenz mit bis zu 23 Teilnehmern in hoher Qualität+  * Audio/Video Konferenz mit bis zu 50 Teilnehmern in hoher Qualität (Full HD 1080p)
   * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video   * Übertragung des PC-Bildschirms (Desktop Sharing) parallel zum Video
   * Präsentation von Bild- und PDF Dateien   * Präsentation von Bild- und PDF Dateien
   * Textchat   * Textchat
   * Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz   * Zeitachse mit Ereignissen der Konferenz
 +  * Aufzeichnung
 +  * Streaming
    
 DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, Teilnehmerzahl oder Zugangsbeschränkungen mittels Pin, um nur einige zu nennen. Außerdem können Sie mit automatisch generierten Einladungsmails, bequem alle nötigen Informationen an ihre Teilnehmer senden, welche für jedes Gerät die passenden Adressen enthält. \\  DFNconf bietet Veranstaltern verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ihrer Meeting-Räume wie beispielsweise Konferenzlayouts, Teilnehmerzahl oder Zugangsbeschränkungen mittels Pin, um nur einige zu nennen. Außerdem können Sie mit automatisch generierten Einladungsmails, bequem alle nötigen Informationen an ihre Teilnehmer senden, welche für jedes Gerät die passenden Adressen enthält. \\ 
  
-<WRAP info round>DFNconf (Pexip) bietet sich insbesondere als Dienst für Online-Meetings und Besprechungen an. Falls Sie ein Seminar oder einen Vortrag mit vielen Zuschauern veranstalten möchten, empfehlen wir den Dienst [[https://doku.tu-clausthal.de/doku.php?id=multimedia:webkonferenzen|Webconf]]</WRAP>  
- 
-Beispiel einer Arbeitsgruppensitzung über DFNconf (DINI AG VIKTAS am 22.1.2019): 
-{{:multimedia:dfnconf:viktas-20190122b.jpg?600|}} 
 ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz ===== ===== Teilnahme an einer DFNconf Videokonferenz =====
  
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 Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https://www.google.de/chrome|Google Chrome]]. Er bietet die höchste Kompatibilität und eine Erweiterung für die Übertragung von Bildschirminhalten (Pexip Screensharing Extension). Vorhandene Webcams und Mikrofone sollten i.d.R. erkannt werden. Zur Nutzung von DFNconf am PC empfehlen wir den Browser [[https://www.google.de/chrome|Google Chrome]]. Er bietet die höchste Kompatibilität und eine Erweiterung für die Übertragung von Bildschirminhalten (Pexip Screensharing Extension). Vorhandene Webcams und Mikrofone sollten i.d.R. erkannt werden.
- 
-++++Empfehlungen des Rechenzentrums zum Kauf von Webcams| 
-    * Webcam für Einzelarbeitsplätze: Logitech Webcam C925e 
-    * Webcam für anspruchsvolle Nutzer: Logitech Brio 
-    * Für längere Vorträge und bei unruhiger Umgebung wird ein Headset empfohlen  
-      * Beispiel: Sennheiser PC 36 USB 
-      * Weitere Produkte siehe [[http://vcc.zih.tu-dresden.de/index.php?linkid=17020|Testliste des VCC]] 
-    * Webcam für Arbeitsgruppen mit 2-4 Personen: Logitech BCC950 ConferenceCam  
-      * das Gerät kombiniert Webcam, Mikrofon und Lautsprecher und bietet eine Freisprechfunktion 
-      * [[http://vcc.zih.tu-dresden.de/index.php?linkid=17121|Testbericht des VCC]] 
-      * im [[multimedia:geraeteverleih#video-_webkonferenztechnik|RZ Geräteverleih]] kann ein Exemplar ausgeliehen werden. 
-    * Für Meetings mit mehr als 4 lokalen Teilnehmern empfehlen wir die Nutzung einer der vorhandenen [[https://doku.tu-clausthal.de/doku.php?id=multimedia:videokonferenzen|Videokonferenz-Räume an der TU Clausthal]] 
-++++ 
  
 Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/pexip-client/|Pexip Client]].  Neben dem Client im Webbrowser gibt es zu DFNconf auch ein eigenständiges PC-Programm mit dem gleichen Funktionsumfang. Siehe [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/pexip-client/|Pexip Client]]. 
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 Hinweis für VK-Anlagen: Hinweis für VK-Anlagen:
-  * Drücken Sie auf Ihrer Fernbedinung die **#** Taste, um eine Pin einzugeben. +  * Drücken Sie auf Ihrer Fernbedinung die **#** Taste, um eine Pin einzugeben.
  
-Beispiel: Eine laufende Videokonferenz im Webbrowser:+Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[https://docs.pexip.com/clients/using_webapp.htm|Using the Infinity Connect web app]] (Englisch).
  
-{{:multimedia:dfnconf:vk-20190123.jpg?nolink&600|}}+Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter den Raum verlassen hat, automatisch beendet.
  
-<WRAP center round info+<WRAP center round tip
-Eine detaillierte Anleitung der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[https://docs.pexip.com/end_user/infinity_connect_quickguides/using_webapp.htm|Using the Infinity Connect web app]] (zurzeit nur auf Englisch).+Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich jederzeit unter [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/testcall-service/|Testcall-Service]] in einen Test-Raum einwählen. Ein vorheriger Test-Anruf wird dringend empfohlen, wenn Sie die Technik nur selten benutzen.
 </WRAP> </WRAP>
- 
-Das Meeting wird einige Minuten, nachdem der Veranstalter den Raum verlassen hat, automatisch beendet. 
  
 === VK-Anlage mit PC-Client steuern === === VK-Anlage mit PC-Client steuern ===
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 Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen. Sie befinden sich anschließend auf der Webseite zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Räumen.
-Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" oder "Neue Vorlesung" klicken, um einen Raum zu erstellen.+Dort können Sie auf "Neuer Meeting-Raum" oder "Neuer Vortragsraum" klicken, um einen Raum zu erstellen.
 Die Räume unterscheiden sich im Layout des Videobildes. Die Räume unterscheiden sich im Layout des Videobildes.
  
-{{:multimedia:dfnconf:dfnconf_veranstalter.png?nolink&600|}} \\+{{:multimedia:dfnconf:dfnconf_veranstalter.png?900|}}\\
  
 Geben Sie einen Namen und eine Pin für Ihren Raum an. Die Pin benötigen Sie, um den Meeting-Raum als Veranstalter zu öffnen. Geben Sie einen Namen und eine Pin für Ihren Raum an. Die Pin benötigen Sie, um den Meeting-Raum als Veranstalter zu öffnen.
 Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, dass der Name eines Meeting-Raums derzeit global nur einmal vergeben werden kann. Triviale Namen wie "Test" sind daher sicher schon vergeben. Bitte berücksichtigen Sie bei der Namensgebung, dass der Name eines Meeting-Raums derzeit global nur einmal vergeben werden kann. Triviale Namen wie "Test" sind daher sicher schon vergeben.
  
-{{:multimedia:dfnconf:neuer_meetingraum.png?nolink&600|}} \\+{{:multimedia:dfnconf:neuer_meetingraum.png?900|}}\\
  
-Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeitenbeitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen.+Unter "Mehr Einstellungen (Einblenden)" können Sie noch eine Vielzahl an Einstellungen Ihres Raumes verändernwichtig wäre die Option die Übertragungsqualität zu erhöhen unter dem Punkt "Maximale Videoqualität"\\
  
-Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassendie die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet+Nachdem Sie den Raum gespeichert haben, können Sie ihn in der Übersicht bearbeiten, beitreten oder eine Einladungsmail-Textvorlage auf Englisch oder Deutsch abrufen. Einstellungen können jederzeit verändert werdenindem Sie auf den Namen eines erstellten Raums klicken\\
  
-{{:multimedia:dfnconf:neuer_meetingraum_erstellt_marked.png?nolink&600|}} \\+Mithilfe der Textvorlage können Sie Ihren Teilnehmern eine Mail zukommen lassen, die die verschiedenen Adressen zur Teilnahme an der Videokonferenz beinhaltet. \\ 
 + 
 +{{:multimedia:dfnconf:neuer_meetingraum_erstellt_marked.png?900|}} \\
  
 Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen. Die von Ihnen angelegten Meetings stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Sie können die Meetings jederzeit durch Betreten des Raumes und Eingabe der Veranstalter-Pin öffnen.
 +
 +=== Aufzeichnung und Streaming einer Konferenz ===
 +
 +Sie können Ihre Konferenz mithilfe von DFNconf auf einfache Weise aufzeichnen oder mit Streaming für Zuschauer zugänglich machen.
 +
 +++++Anleitung: Konferenz aufzeichen oder streamen|
 +== Aufzeichnung ==
 +  * Sie können als Veranstalter eine gestartete Konferenz aufzeichnen, dazu müssen Sie nur auf das entsprechende Symbol klicken und anschließend den rechtlichen Hinweis bestätigen. \\
 +  * {{:multimedia:dfnconf:aufzeichnung_1.png?nolink&400|}}
 +  * Nachdem Sie Ihre Konferenz beendet haben oder die Aufzeichnung stoppen, können Sie die Aufzeichnung in Ihrem DFNconf-Portal herrunterladen.
 +  * {{:multimedia:dfnconf:aufzeichnung_2.png?nolink&700|}}
 +== Streaming ==
 +  * Um für Ihre Konferenz Streaming zuzulassen müssen Sie Ihren bestehenden Meeting-Raum bearbeiten oder bei Neuanlegen direkt "Streaming aktivieren:" auf "Ja" einstellen.
 +  * {{:multimedia:dfnconf:streamen_1.png?nolink&600|}}
 +  * Den entsprechenden Link zum Stream finden Sie unter Ihrem DFNconf-Portal.
 +  * {{:multimedia:dfnconf:streamen_2.png?nolink&600|}}
 +  * Um den Stream zu starten, klicken Sie in der Konferenz auf das entsprechende Symbol.
 +  * {{:multimedia:dfnconf:streamen_3.png?nolink&400|}}  
 +++++   
  
 ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität ===== ===== Hinweise für bessere Bild- und Ton-Qualität =====
  
 +  * Prüfen Sie vor Videokonferenzen mit einem [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/testcall-service/|Test-Anruf]] die Einstellungen Ihres Systems, insbesondere die Ton-Qualität.
   * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.)   * Vermeiden Sie Störquellen (Telefon stumm schalten, Fenster und Türen schließen, etc.)
   * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten.   * Schalten Sie Ihr Mikrofon mit dem Mikrofon-Symbol im unteren Bildbereich aus, wenn Sie längere Zeit nichts sagen möchten.
-  * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit +  * Bei längeren Vorträgen bietet am PC ein Headset eine besser Sprachverständlichkeit. 
-  * Sorgen Sie für ausreichende Beleutung Ihres Arbeitsplatzes. Vermeiden Sie aber Gegenlichtsituationen, wie ein Fenster oder einen angestrahlten weißen Hintergrund+  * Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung Ihres Arbeitsplatzes. Vermeiden Sie aber Gegenlichtsituationen, wie ein Fenster oder einen angestrahlten weißen Hintergrund
   * Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten.   * Positionieren Sie die Kamera über oder direkt neben dem Bildschirm, um die Blickachse zu erhalten.
  
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   * Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/|Beschreibung des Dienstes DFNconf]]   * Die Dokumentation über den Dienst DFNconf vom DFN finden Sie unter [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/|Beschreibung des Dienstes DFNconf]]
-  * Wenn Sie Ihre Geräte vorab testen möchten, können Sie sich unter [[https://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/testcall-service/|Testcall-Service]] in einen Test-Raum einwählen. \\ +  * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https://docs.pexip.com/|Pexip]] (Englisch)
-  * weitere Dokumentationen des Herstellers [[https://docs.pexip.com/|Pexip]] (Zurzeit nur auf Englisch)+
   * Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]].   * Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte zunächst an [[medientechnik@tu-clausthal.de]].
  
  
multimedia/videokonferenzen_mit_dfnconf.1558425544.txt.gz · Zuletzt geändert: 09:59 21. May 2019 von Hans-Ulrich Kiel

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