Unterschiede

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--- telekommunikation:voicemail [10:46 30. January 2018 ] – [Sprachgeführtes Menü] qn17
+++ telekommunikation:voicemail [11:45 10. August 2023 ] (aktuell) – [Anrufbeantworter (Sprachspeicher)] Martin Diedrich
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 ====== Anrufbeantworter (Sprachspeicher) ======
-[[tk@tu-clausthal.de|{{:telekommunikation:tk_postit.png|Support TK}}]]
 ===== Einführung =====
-Den Mitarbeitern der TU Clausthal mit eigenem (personalisierten) internen Telefon-Anschluss steht ein persönlicher Anrufbeantworter zur Verfügung.
+Den Mitarbeiter*innen der TU Clausthal mit eigenem (personalisierten) internen Telefon-Anschluss steht ein persönlicher Anrufbeantworter zur Verfügung.
 Um den persönlichen Anrufbeantworter einzuschalten, richten Sie eine [[telekommunikation:telefone:rufumleitungen|Rufumleitung]] Ihres Anschlusses auf die zentrale Sprachspeicher-Nummer **''989999''** ein. Um den Anrufbeantworter abzuschalten, löschen Sie die bestehende Rufumleitung wieder.
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   - Tippen Sie nach der Ansage die Ziffern **''0000''** ein und drücken dann die Taste **''*''**
   - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..."!
-  - Tippen Sie die Taste **''4''** und dann Taste **''#''**
+  - Tippen Sie die Taste **''3''** und dann Taste **''4''**
   - Denken Sie sich eine neue PIN aus und tippen Sie die neue PIN ein!
   - Drücken Sie die Taste **''#''**
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   - Eigenen Namen
   - Persönliche Begrüßung
-  - Urlaubsansage
+  - Individuelle Ansagen
 <note important>Es ist zu beachten, dass die Ansagen durch das Aufsprechen eingeschaltet werden und später durch Löschen über das Menü wieder abgeschaltet werden müssen.</note>
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   - Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben)
   - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..."!
+  - Tippen Sie die Taste **''3''**
   - Tippen Sie die Taste **''1''**
-  - Mit der Taste **''#''** starten Sie nun die Aufzeichnung
+  - Nach dem Signalton kann die Aufnahme aufgenommen werden
-  - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''1''**
+  - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''#''**
   - Der aufgezeichnete Name wird zusammen mit dem Begrüßungstext abgespielt
-  - Nehmen Sie ggf. mit Taste **''#''** gefolgt von Taste **''1''** erneut auf bis Ihnen die Ansage zusagt.
   - Legen Sie auf!
 ==== Option 2: Persönliche Begrüßung aufsprechen ====
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   - Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben)
   - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..."!
+  - Tippen Sie die Taste **''3''**
   - Tippen Sie die Taste **''2''**
-  - Mit der Taste **''#''** starten Sie nun die Aufzeichnung
+  - Nach dem Signalton kann die Aufnahme aufgenommen werden
-  - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''1''**
+  - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''#''**
-  - Die aufgezeichnete Begrüßung wird abgespielt
-  - Nehmen Sie ggf. mit Taste **''#''** gefolgt von Taste **''1''** erneut auf bis Ihnen die Ansage zusagt.
   - Legen Sie auf!
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-==== Option 3: Urlaubsansage aufsprechen ====
+==== Option 3: Unterschiedliche Ansagen aufsprechen ====
 Die aufgesprochene Urlaubsansage wird an Stelle der Standard-Begrüßung bzw. einer persönlichen Begrüßung abgespielt.
-Es erfolgt **keine Aufzeichnung** von Nachrichten!
+An dieser Stelle ist es Ihnen möglich zu bestimmen, ob der Anrufende eine Nachricht hinterlassen darf oder nicht.
+<note important>Sie können bis zu 10 unterschiedliche Ansagen aufnehmen. Die Aufnahmen sind automatisch vom System von 0-9 nummeriert. Die Nummerierung beginnt bei 0 und endet bei 9. Das System speichert bei jeder neuen Instant-Greeting auf die nächst höhere Ziffer. Um Ihre Instant-Greetings im Überblick zu behalten, empfehlen wir Ihnen die Nummerierung und die dazugehörige Ansage zu dokumentieren.</note>
 **Vorgehensweise:**
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   - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..."!
   - Tippen Sie die Taste **''5''**
-  - Mit der Taste **''#''** starten Sie nun die Aufzeichnung
+  - Bei erstmaliger Ansage wird Ihnen sofort ein Signalton abgespielt
-  - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''1''**
+  - Nach dem Signalton, können Sie Ihre erste Aufnahme aufsprechen
-  - Die aufgezeichnete Urlaubsansage wird abgespielt
+  - mit der Taste **''#''** beenden Sie die Aufnahme
-  - Nehmen Sie ggf. mit Taste **''#''** gefolgt von Taste **''1''** erneut auf bis Ihnen die Ansage zusagt.
+  - Drücken Sie **3** um den Anrufenden das Hinterlassen einer Sprachnachricht zu gewähren oder drücken Sie **4** um das Hinterlassen einer Sprachnachricht zu verhindern
   - Legen Sie auf!
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 <note>
-{{:telekommunikation:voicemail:voicemail_anleitung.pdf|Download einer Kurzanleitung}} als PDF-Datei
+{{ :telekommunikation:voicemail:20183130_voicemail_anleitung.pdf | Download einer Kurzanleitung}} als PDF-Datei
 </note>
-{{tag>Telekommunikation}}
+{{tag>Telekommunikation [mitarbeitende]}}