Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:studip [14:10 04. October 2022 ] – Oliver Müller
+++ multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:studip [15:21 04. October 2022 ] (aktuell) – Oliver Müller
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 Über den Menüpunkt **Raum hinzufügen** auf der linken Seite im Kasten **Aktionen** können Sie einen neuen BBB Raum anlegen.
-Tragen Sie im Fenster **Raumkonfiguration** unter **Raumeinstellungen** im Feld **Raumname** eine Bezeichnung für den BBB VK Raum ein. Wählen Sie unter **Konferenssystem** über das gleichnamige Drop Down den Eintrag **BigBlueButton (Server1) ...** aus.\\
+Tragen Sie im Fenster **Raumkonfiguration** unter **Raumeinstellungen** im Feld **Raumname** eine Bezeichnung für den BBB VK Raum ein. Wählen Sie unter **Konferenzssystem** über das gleichnamige Drop Down den Eintrag **BigBlueButton (Server1) ...** aus.\\
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:raumeinstellung_konferenzsystem.png?600|}}\\
 Nach Auswahl des Konferenzsystems, stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Raum konfigurieren können.\\
-==== Kategorie Raumgröße und Leistung ====
+==== Bereich Raumgröße und Leistung ====
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:raumgroesse_leistung.png?600|}}\\
   * **Maximale Teilnehmerzahl**
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   * **Gemeinsame Notizen deaktivieren**
     * **aktiviert:** Die Funktion zur Eingabe gemeinsamer Notizen steht im BBB Raum nicht zur Verfügung
-==== Kategorie Berechtigungen ====
+==== Bereich Berechtigungen ====
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:berechtigungen.png?600|}}\\
   * **Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte**
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   * **Private Chats deaktivieren**
     * **aktiviert:** Private Chats sind im BBB-Raum nicht möglich
-==== Kategorie Gruppenraum ====
+==== Bereich Gruppenraum ====
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:meetings_studip3.png?600|}}
-<note important>Die Kategorie **Gruppenraum** steht nur zur Verfügung, wenn Sie in Ihrer Veranstaltung über **Teilnehmende -> Gruppen** mindestens eine Gruppe angelegt haben.</note>
+<note important>Der Bereich **Gruppenraum** steht nur zur Verfügung, wenn Sie in Ihrer Veranstaltung über **Teilnehmende -> Gruppen** mindestens eine Gruppe angelegt haben.</note>
-  * Über das in dieser Kategorie zur Verfügung gestellte Drop Down Feld können Sie eine in Ihrer Veranstaltung zuvor angelegte Gruppe auswählen und den anzulegenden  Meeting Raum somit einer Gruppe zuordnen.
+  * Über das in diesem Bereich zur Verfügung gestellte Drop Down Feld können Sie eine in Ihrer Veranstaltung zuvor angelegte Gruppe auswählen und den anzulegenden  Meeting Raum somit einer Gruppe zuordnen.
-  * Möchte man keine Gruppenzuordung vornehmen, so muss im erwähnten Drop Down die Option **Keine Gruppe** selektiert sein.
 <note important>Wählt man für einen BBB-Raum eine Gruppe aus, so kann dieser Raum nur von Studierenden gesehen/betreten werden, die in der Veranstaltung der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind.</note>
+<note important>Möchte man keine Gruppenzuordung vornehmen, so muss im erwähnten Drop Down die Option **Keine Gruppe** selektiert sein.</note>
 ==== Kategorie Erweiterte Einstellungen ====
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:willkommensnachricht.png?600|}}\\
   * Über das Feld **Willkommensnachricht** lässt sich der von Stud.IP eingefügte Teil der Willkommensnachricht (siehe Abbildung unten), die links im BBB-Raum angezeigt wird, anpassen.
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:willkommensnachricht_bbb.png?400|}}
-==== Kategorie Präsentationsfolien ====
+==== Bereich Präsentationsfolien ====
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:praesentationsfolien1.png?600|}}
-  * In diesem Bereich lässt sich ein Ordner, der sich im Dateibereich der zum BBB-Raum zugehörigen Veranstaltung befindet mit dem Raum verknüpfen. Sämtliche Dateien, die sich in diesem Ordner befinden, können im BBB-Raum automatisch als Präsentationsfolien ausgewählt werden, ohne diese zusätzlich direkt in BBB hochladen zu müssen.
+  * In diesem Bereich lässt sich ein Ordner, der sich im Dateibereich der zum BBB-Raum zugehörigen Veranstaltung befindet, mit dem Raum verknüpfen. Sämtliche Dateien, die sich in diesem Ordner befinden, können im BBB-Raum automatisch als Präsentationsfolien ausgewählt werden, ohne diese zusätzlich direkt in BBB hochladen zu müssen.
   * Legen Sie hierzu im Dateibereich der Veranstaltung in Stud.IP einen neuen Ordner (Ordnertyp **Ordner** oder **Unsichtbarer Ordner**) an und legen Sie dort die Dateien ab, die Sie im BBB-Raum präsentieren möchten. Alternativ lässt sich auch ein bereits bestehender Ordner mit dem BBB-Raum verknüpfen.
-<note tip>Ein neuer mit dem BBB-Raum zu Verknüpfender Ordner lässt sich auch in der BBB-Konfiguration unter der Kategorie **Präsentationsfolien** über den Button **Neuer Ordner** anlegen. Es steht dann ein neuer, zunächst leerer Ordner im Dateibereich der zugehörigen Veranstaltung zur Verfügung, der zur Verknüpfung mit dem BBB-Raum ausgewählt werden kann. Die Dateien, die im BBB-Raum automatisch zur Verfügung gestellt werden sollen, können jederzeit zum Ordner hinzugefügt werden.</note>
+<note tip>Ein neuer mit dem BBB-Raum zu verknüpfender Ordner lässt sich auch direkt in der BBB-Konfiguration im Bereich **Präsentationsfolien** über den Button **Neuer Ordner** anlegen. Es steht dann ein neuer, zunächst leerer Ordner im Dateibereich der zugehörigen Veranstaltung zur Verfügung, der zur Verknüpfung mit dem BBB-Raum ausgewählt werden kann.</note>
+<note important>Es lassen sich jederzeit neue Dateien zu einem mit einem BBB-Raum verknüpften Ordner hinzufügen. Diese stehen dann (zusammen mit den ggf. bereits zuvor vorhandenen Dateien) beim nächsten Start eines Meetings über Stud.IP im geöffneten BBB-Raum zur Verfügung.</note>
   * Wählen Sie bei der Konfiguration des BBB-Raums in Stud.IP über die Kategorie **Präsentationsfolien** den zu verknüpfenden Ordner aus (sämtliche in Frage kommenden Ordner werden in der Liste unter der Spalte **Name** aufgeführt).
 {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:praesentationsfolien2.png?600|}}\\
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 ==== Konfiguration speichern ====
 Über den Button {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:pasted:20200605-145218.png}} können Sie Ihre Konfiguration speichern. Sie gelangen anschließend wieder auf die Übersichtsseite, auf der nun der zuvor konfigurierte Raum erscheint.\\
-{{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:raum_erstellt.png?800|}}
+{{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:raum_erstellt.png?1000|}}\\
+Sollten Sie weitere VK Räume benötigen, können Sie diese wie weiter oben beschrieben über den Menüpunkt **Raum hinzufügen** links im Kasten **Aktionen** anlegen.
-==== Optionen für angelegten Meeting Raum ====
+==== Optionen für einen angelegten Meeting Raum ====
   * Möchten Sie, dass alle Personen, die einem Meeting über den angelegten BBB-Raum beitreten Admin Rechte für den Raum in BBB bekommen, klicken Sie auf das Symbol {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:pasted:20200605-143242.png}} \\
   * Soll der Raum für die Teilnehmenden/Studierenden der Veranstaltung nicht sichtbar sein, klicken Sie auf das Icon {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:pasted:20200605-143402.png}} \\
-  * Sobald Sie auf den Button {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:pasted:20200605-143537.png}} klicken, werden Sie zum BigBlueButton System weitergeleitet. Studierende gelangen über diesen Button ebenfalls zum BBB-Raum\\
+  * Durch Klick auf den Button {{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:pasted:20200605-143537.png}} gelangen Sie in den BBB Konferenzraum. Studierende gelangen über diesen Button ebenfalls zum BBB-Raum.\\
-  * Sollten Sie weitere VK Räume benötigen, können Sie diese wie weiter oben beschrieben über den Menüpunkt **Raum hinzufügen** links im Kasten **Aktionen** anlegen.
+  * Über das drei Punkte Menü oben rechts öffnet sich ein Aktionsmenü, das die folgenden Optionen bietet:
+{{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:raum_kontextmenue.png?600|}}
+  * Die Optionen **Raumeinstellungen** und **Raum löschen** stehen nur der Person zur Verfügung, die den Raum erstellt hat.
+    * Über **Raumeinstellungen** lässt sich der Dialog zur Konfiguration des angelegten Raumes erneut aufrufen und somit die Konfiguration nachträglich anpassen.
+    * Über **Raum löschen** kann der angelegte Raum wieder aus der Veranstaltung entfernt werden.
+  * Über den Menüpunkt **Persönlichen QR-Code anzeigen** lässt sich ein individueller QR-Code generieren/anzeigen über den man den BBB-Raum in Kombination mit dem ebenfalls im sich öffnenden Fenster angezeigten Zugangscode betreten kann.
+<note important>Der Menüpunkt **Persönlichen QR-Code anzeigen** steht allen Teilnehmenden einer Veranstaltung in Stud.IP zur Verfügung. Der Code ist für jeden Teilnehmenden individuell und nur für den persönlichen Gebrauch gedacht.</note>
+  * Über die Option **Melden Sie ein Problem** können **technische Probleme** mit dem Meetings Plugin bzw. dem BBB-Raum gemeldet werden. Ein an dieser Stelle gemeldetes Problem wird direkt als E-Mail an den RZ Support weitergeleitet.
+==== Teilnahme von nicht TU Angehörigen via Gastlink ====
+{{:multimedia:webkonferenzen_mit_bigbluebutton:einladungslinks.png?600|}}
+  * Wenn Sie für den angelegten Meeting Raum die Option **Zugang via Link** aktiviert haben, erscheint unten beim erstellten Raum der Button **Einladungslink erstellen**. Über diesen können Sie einen Gastlink generieren, über den eine Teilnahme an einer VK im angelegten Meeting Raum auch ohne Stud.IP Zugang möglich ist.
+<note tip>Der zunächst anzugebende Standard Gastname kann durch den Gast vor Betreten des BBB-Raums angepasst werden.</note>
+  * Haben Sie für den angelegten Meeting Raum die Option **Moderierendenzugang via Link** aktiviert, so steht für den Raum der Button **Moderator einladen** zur Verfügung. Über diesen lässt sich ein Gastlink erzeugen, über den ein Gast den BBB-Raum mit Moderatorenrechten betreten kann.
+<note important>Der über den Button **Moderator einladen** zu generierende Gastlink ist nur in Kombination mit einem Zugangscode gültig, der sich ebenfalls über den Dialog zum erstellen des Links generieren lässt.</note>
+<note important>Der TU externe Gast, der zum BBB-Raum Zutritt als Moderator:in bekommen soll, benötigt zu diesem Zweck sowohl den generierten Link als auch den zugehörigen Zugangscode.</note>
 ===== Weitere Anleitungen zum Thema BigBlueButton in den RZ-Dokumentationen =====
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