telekommunikation:voicemail
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telekommunikation:voicemail [11:22 10. June 2011 ] – [Beispiel: Ändern der PIN] ifaha | telekommunikation:voicemail [11:45 10. August 2023 ] (aktuell) – [Anrufbeantworter (Sprachspeicher)] Martin Diedrich | ||
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====== Anrufbeantworter (Sprachspeicher) ====== | ====== Anrufbeantworter (Sprachspeicher) ====== | ||
- | |||
- | [[tk@tu-clausthal.de|{{: | ||
===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
- | Den Mitarbeitern | + | Den Mitarbeiter*innen |
Um den persönlichen Anrufbeantworter einzuschalten, | Um den persönlichen Anrufbeantworter einzuschalten, | ||
Zeile 25: | Zeile 23: | ||
- Tippen Sie nach der Ansage die Ziffern **'' | - Tippen Sie nach der Ansage die Ziffern **'' | ||
- Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | ||
- | - Tippen Sie die Taste **'' | + | - Tippen Sie die Taste **'' |
- Denken Sie sich eine neue PIN aus und tippen Sie die neue PIN ein! | - Denken Sie sich eine neue PIN aus und tippen Sie die neue PIN ein! | ||
- Drücken Sie die Taste **''#'' | - Drücken Sie die Taste **''#'' | ||
Zeile 66: | Zeile 64: | ||
- Eigenen Namen | - Eigenen Namen | ||
- Persönliche Begrüßung | - Persönliche Begrüßung | ||
- | - Urlaubsansage | + | - Individuelle Ansagen |
<note important> | <note important> | ||
Zeile 85: | Zeile 83: | ||
- Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben) | - Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben) | ||
- Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | ||
+ | - Tippen Sie die Taste **'' | ||
- Tippen Sie die Taste **'' | - Tippen Sie die Taste **'' | ||
- | - Mit der Taste **''#'' | + | - Nach dem Signalton kann die Aufnahme aufgenommen werden |
- | - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **'' | + | - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **'' |
- Der aufgezeichnete Name wird zusammen mit dem Begrüßungstext abgespielt | - Der aufgezeichnete Name wird zusammen mit dem Begrüßungstext abgespielt | ||
- | - Nehmen Sie ggf. mit Taste **''#'' | ||
- Legen Sie auf! | - Legen Sie auf! | ||
- | |||
- | |||
==== Option 2: Persönliche Begrüßung aufsprechen ==== | ==== Option 2: Persönliche Begrüßung aufsprechen ==== | ||
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- Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben) | - Wählen Sie sich in das System ein (siehe oben) | ||
- Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | ||
+ | - Tippen Sie die Taste **'' | ||
- Tippen Sie die Taste **'' | - Tippen Sie die Taste **'' | ||
- | - Mit der Taste **''#'' | + | - Nach dem Signalton kann die Aufnahme aufgenommen werden |
- | - Beenden Sie die Aufnahme | + | - Beenden Sie die Aufnahme mit Taste **''#'' |
- | - Die aufgezeichnete Begrüßung wird abgespielt | + | |
- | - Nehmen Sie ggf. mit Taste **''#'' | + | |
- Legen Sie auf! | - Legen Sie auf! | ||
Zeile 111: | Zeile 106: | ||
- | ==== Option 3: Urlaubsansage | + | ==== Option 3: Unterschiedliche Ansagen |
Die aufgesprochene Urlaubsansage wird an Stelle der Standard-Begrüßung bzw. einer persönlichen Begrüßung abgespielt. | Die aufgesprochene Urlaubsansage wird an Stelle der Standard-Begrüßung bzw. einer persönlichen Begrüßung abgespielt. | ||
- | Es erfolgt **keine Aufzeichnung** | + | An dieser Stelle ist es Ihnen möglich zu bestimmen, ob der Anrufende eine Nachricht hinterlassen darf oder nicht. |
+ | |||
+ | <note important> | ||
**Vorgehensweise: | **Vorgehensweise: | ||
Zeile 122: | Zeile 119: | ||
- Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | - Warten Sie auf die Ansage "Sie haben folgende Optionen..." | ||
- Tippen Sie die Taste **'' | - Tippen Sie die Taste **'' | ||
- | - Mit der Taste **''#'' | + | - Bei erstmaliger Ansage wird Ihnen sofort ein Signalton abgespielt |
- | - Beenden | + | - Nach dem Signalton, können |
- | - Die aufgezeichnete Urlaubsansage wird abgespielt | + | - mit der Taste **'' |
- | - Nehmen | + | - Drücken |
- Legen Sie auf! | - Legen Sie auf! | ||
Zeile 138: | Zeile 135: | ||
<note important> | <note important> | ||
- | | + | |
- | * **#** -- Aufnahme starten | + | * **1** -- den Anrufer zurück rufen |
- | * **1** -- Aufnahme beenden und anhören | + | * **3** -- die Nachricht löschen |
- | * **3** -- Aufnahme löschen | + | * **5** -- die Nachricht erneut abspielen |
- | * ***** -- Hauptmenü | + | * **#** -- gespeicherte Nachrichten abfragen |
+ | * ***** -- zum Hauptmenü | ||
< | < | ||
Die Aufnahmelängen sind bei allen Ansagen auf 2 Minuten begrenzt. | Die Aufnahmelängen sind bei allen Ansagen auf 2 Minuten begrenzt. | ||
</ | </ | ||
- | | + | * **3** -- Mailboxkonfiguration |
- | * **#** -- Aufnahme starten | + | |
- | | + | * -- Nach dem Signalton kann man den Namen aufnehmen und mit Raute „# |
- | * **3** -- Aufnahme löschen | + | |
- | * ***** -- Hauptmenü | + | * -- Nach dem Signalton kann man die Begrüßung aufnehmen und mit Raute „#“ beenden |
- | * **3** -- Nachricht für bestimmten Anrufer hinterlassen: | + | |
- | | + | * -- Nach dem Signalton kann man den neuen PIN eingeben und mit Raute „#“ beenden |
- | * **1** -- Aufnahme beenden und anhören | + | |
- | * **3** -- Aufnahme | + | |
- | | + | |
- | * **4** -- Neue PIN eingeben: | + | |
- | * **#** -- Eingabe starten | + | ***0-9** -- gewünschte Aufnahme auswählen und mit **5** löschen |
- | | + | * ***** -- zum Hauptmenü zurück gelangen |
- | | + | |
<note important> | <note important> | ||
Die Default PIN ist 0000 und muss bei erstmaliger Nutzung geändert werden. | Die Default PIN ist 0000 und muss bei erstmaliger Nutzung geändert werden. | ||
</ | </ | ||
- | * **5** -- Urlaubsansage aufnehmen: | + | <note important> |
- | * **#** -- Aufnahme starten | + | |
- | * **1** -- Aufnahme beenden und anhören | + | |
- | * **3** -- Aufnahme löschen | + | |
- | | + | |
- | | + | * -- Nach dem Signalton können Sie eine Instant-Greeting aufnehmen und mit Raute „#“ beenden. |
- | * **1** -- Alle Nachrichten noch einmal anhören | + | |
- | * **3** -- Nachricht löschen | + | |
- | * **4** -- Eine Nachricht zurück <- | + | |
- | * **5** -- Nachricht noch einmal | + | ***0-9** -- gewünschte Aufnahme auswählen |
- | * **6** -- Eine Nachricht vor -> | + | * ***** -- zum Hauptmenü zurück gelangen |
- | * **9** -- Hilfestellung | + | |
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- | {{: | + | {{ : |
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- | {{tag> | + | |
+ | {{tag> |
telekommunikation/voicemail.1307697729.txt.gz · Zuletzt geändert: 11:22 10. June 2011 von ifaha