Sie können mit dem Plugin „Meetings“ auch direkt Webkonferenz-Räume in Stud.IP-Veranstaltungen erstellen.
Wir empfehlen Webkonferenzen aber eher für kleinere Lehrveranstaltungen mit hoher Interaktion, wie Tutorien, Übungsgruppen, Beratungsstunden etc.

Wenn Sie in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung das Meeting Plugin aktivieren wollen,klicken Sie auf Mehr…

Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Plugins das Plugin Meetings.

Anschließend befindet sich das Plugin in der oberen Leiste der Stud.IP-Veranstaltung.

Wurde das Plugin zum ersten mal in der Veranstaltung aktivert, sollten Sie folgende Meldung erhalten

Mit dem Button Neuer Raum können Sie einen neuen VK Raum erstellen.

Tragen Sie im Fenster Raumkonfiguration im Feld Raumname eine Bezeichnung für den BBB VK Raum ein und wählen Sie über das Drop Down Konferenzsystem den Eintrag BigBlueButton(Server1) … aus.

Nach Auswahl des Konferenzsystems, können Sie die in der folgenden Abbildung gezeigten Optionen für Ihren BBB-Raum im Vorhinein über die jeweilige Checkbox aktivieren bzw. deaktivieren. Zudem lässt sich die maximale Anzahl an Teilnehmenden festlegen, die den BBB-Raum gleichzeitig betreten können, die maximale Dauer einer Videokonferenz im anzulegenden Raum bestimmen und die Willkommensnachricht anpassen, die den Teilnehmenden im BBB-Raum angezeigt wird.

Erläuterungen zu den über die Checkboxen aktivierbaren Optionen:

• Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte
  • aktiviert: Jede Person, die den BBB-Raum betritt bekommt automatisch Moderationsrechte
  • deaktiviert: Nur als Lehrende in der Veranstaltung eingetragene Personen haben automatisch Moderationsrecht im BBB-Raum
• Alle Teilnehmenden initial stumm schalten
  • aktiviert: Die Mikrofone der Personen, die den BBB-Raum betreten, werden zunächst automatisch stumm geschaltet
• Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten
  • aktiviert: Studierende können den Raum jederzeit betreten
  • deaktiviert: Der BBB-Raum kann von Studierenden erst dann betreten werden, wenn ein Moderator (Lehrender) den Raum betreten hat
• Nur Moderatoren können Webcams sehen
  • aktiviert: Nur Moderatoren können die Webcams von Studierenden sehen
  • deaktiviert: Jeder kann die aktivierten Webcams sehen
• Nur Moderatoren können Webcams teilen
  • aktiviert: Webcams können nur von Moderatoren aktiviert werden
  • deaktiviert: Webcams können von jeder Person aktiviert werden
• Nur Moderatoren können Audio teilen
  • aktiviert: Mikrofone können nur von Moderatoren aktiviert werden
  • deaktiviert: Jede Person im BBB-Raum kann sein Mikrofon aktivieren
• Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen
  • aktiviert: Moderatoren müssen Teilnehmenden den Zutritt zum BBB-Raum explizit erlauben
  • deaktiviert: Der Beitritt zum BBB-Raum ist für Teilnehmende/Gäste auch ohne explizite Erlaubnis durch einen Moderator möglich
• Zugang via Link
  • aktiviert: Es lassen sich Gastlinks erstellen, über die Personen ohne Stud.IP Zugang den BBB-Raum betreten können
  • deaktiviert: Personen ohne Stud.IP Zugang können den BBB-Raum nicht betreten

Zusätzlich lassen sich BBB-Räume auch einzelnen Gruppen zuordnen, die in Stud.IP für eine Veranstaltung angelegt wurden. Eine Gruppe kann über das Drop Down Menü im Bereich Gruppenraum ausgewählt werden. Möchte man keine Gruppenzuordung vornehmen, so muss hier die Option Keine Gruppe selektiert sein.

Über den Button können Sie Ihre Konfiguration speichern. Sie gelangen anschließend wieder auf die Übersichtsseite.

Über das Icon können Sie den Konfiguration des Raums ändern.
Möchten Sie allen Nutzern Administrationrechte geben, klicken Sie auf das Symbol
Soll der Raum für die Teilnehmer der Veranstaltung nicht sichtbar sein drücken Sie das Symbol
Sobald Sie den Button drücken werden Sie zum BigBlueButton System weitergeleitet. Studierende gelangen über diesen Button ebenfalls zum BBB-Raum
Sollten Sie weitere VK Räume benötigen können Sie diese mit dem Button anlegen.