1.4 Nutzung des Gast-Zugangs für externe Teilnehmer

Mitarbeiter der TU Clausthal, die den LifeSize Video Client nutzen, können externe Personen als Gast einladen. Diese müssen den LifeSize Client herunterladen und installieren. Gäste können den Client allerdings nur in einer begrenzten Funktionalität nutzen. Sie können damit nur LifeSize Video Nutzer und Videokonferenzanlagen innerhalb der TU-Clausthal anrufen.

Anmeldung als Gast

  • Wenn Sie eine Einladung zu einer Videokonferenz erhalten haben, öffnen Sie bitte den Link in der Einladungs E-Mail. Er hat die Form „http://vk.tu-clausthal.de/<uid>“
  • Falls Sie das Programm „LifeSize Video Client“ noch nicht auf Ihrem Rechner haben, laden Sie bitte den Client für Ihren PC herunter und installieren ihn.
  • Wählen Sie in dem Programm „Guest User“ und tragen Sie im ersten Feld Ihren Namen ein.
  • Danach können Sie einfach im Web-Browser auf den Button „Call“ klicken und rufen damit den Mitarbeiter der TU Clausthal an, der Sie eingeladen hat. Sollte der Anruf aus dem Web-Browser nicht funktionieren, geben Sie im Lifesize Video Client die angezeigte SIP-Adresse (der Form <uid>@vk.tu-clausthal.de) ein.
  • Bei Bedarf können Sie im Menü unter „Preferences“ die Auswahl der Audio- und Video-Geräte ändern.
  • Mit „Present“ (das Notebook Icon ) können Sie (im laufenden Anruf) einen Bildschirminhalt übertragen.

Versenden einer Einladung

  • Um einen Gast zu einem Video-Anruf einzuladen, klicken Sie im Lifesize Video Client auf das Brief Symbol und dort auf „E-Mail“.

  • Anschließend öffnet sich Ihr Mail-Client mit einem Einladungstext. Hier müssen Sie lediglich noch die Empfänger-Adresse eintragen. Optional können Sie den Text ergänzen.
  • „Kalender“ bedeutet, dass die Einladung in Form eines Kalendereintrages erstellt werden kann.
  • Sie können auch Gäste zum Anruf einer Videokonferenzanlage der TU Clausthal einladen. Wählen Sie dafür die VK-Anlage im Verzeichnis aus und klicken dort auf das E-Mail Symbol.
  • Falls eine DFN Konferenz im Verzeichnis eingetragen ist, können Sie auch dazu Gäste einladen. Wählen Sie dafür den Eintrag im Verzeichnis aus und klicken dort auf das E-Mail Symbol.
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multimedia/videokonferenzen_mit_lifesize_clearsea/nutzung_gast.txt · Zuletzt geändert: 14:45 07. July 2016 von Erik Nell
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