Vor der Nutzung von Clearsea müssen Sie

1. die Client-Software installieren, siehe installation
2. sich mit dem Client am Server anmelden, siehe anmeldung_am_system

• Kollegen, die auch den Clearsea-Server der TU Clausthal verwenden, können Sie einfach über das Suchfeld im Clearsea Client suchen und anrufen. Kollegen, die gerade an Ihrem PC arbeiten, sind mit einem grünen Punkt markiert.
• Einen Teilnehmer, der eine andere Videokonferenz-Software nach dem Standard H.323 oder SIP verwenden, können Sie durch Eingabe seiner IP-Adresse oder seiner SIP-Adresse anrufen. Diese geben Sie im Hauptfenster bei der Lupe ein und klicken auf den grünen Telefonhörer (oder bestätigen mit Enter).

• Ihre eigene Adresse lautet übrigens:
  • h323:vk.tu-clausthal.de##XXXX (XXXX = Telefonnummer)
  • sip:userid@vk.tu-clausthal.de

• Bitte beachten Sie, dass die Videoverbindung nicht durch Schließen des Video-Fensters beendet wird, sondern durch den roten Telefonhörer.

• siehe 1.4 Nutzung des Gast-Zugangs

• Die Videokonferenzanlagen der TU Clausthal sind ebenfalls unter den Kontakten aufgelistet und können mit einem Klick direkt angerufen werden.
• Andere Videokonferenzanlage rufen Sie über deren IP-Adresse bzw. die Ihnen mit geteilte Adresse an.
• Die Seite Videokonferenzen listet alle Videokonferenzanlagen an der TU Clausthal und gibt Hinweise, wie man Videokonferenzanlagen an anderen Hochschulen findet.

• Für Konferenzen mit mehreren Teilnehmern nutzen wir den Videokonferenzdienst des DFN-Vereins. Er betreibt mehrere sog. Multipoint-Control-Units (MCU), die Videokonferenzen mit bis zu 40 Personen in HD-Qualität ermöglichen. Für die Teilnahme in einer Konferenz erhalten Sie eine Videokonferenznummer der Form „0049100979xxxxx“, wobei xxxxx eine 5-stellige Nummer ist und eine bestimmte Sitzung spezifiziert. Sie ist aber keine Telefonnummer des öffentlichen Fernsprechnetzes, auch wenn Sie so ähnlich aussieht.
• Für spontane Konferenzen können Sie den Eintrag „adhoc Konferenz DFN MCU“ in den Kontakten verwenden. Für regelmäßige Konferenzen legen Sie sich bitte eine eigene Nummer an. Siehe unten.

• Auf der Webseite https://www.vc.dfn.de/de/konferenzen/start.html können Sie eine neue Konferenz anlegen und erhalten dafür eine Videokonferenznummer (Format: 0049100979xxxxx). Diese Nummer ist unbefristet gültig und kann immer wieder verwendet werden.
  Bitte merken Sie sich neben der Konferenznummer auch das zugehörige Konferenz-Passwort und das Administrator-Passwort. Mit dem Administrator-Passwort können Sie eine laufende Sitzung über die Webseite https://admin.vc.dfn.de/ steuern (z. B. Teilnehmer rausschmeißen, das Layout für alle Teilnehmer ändern, eine Aufzeichnung starten, uvm.)

• Die MCU des DFN-Vereins generiert jedem Teilnehmer ein individuelles Bild und passt das Layout der Teilnehmerzahl an. Die Anordnung der Einzelbilder ist dabei für jeden Teilnehmer unterschiedlich. In einem großen Bildausschnitt wird den Zuhörern der aktuelle Sprecher gezeigt. Der Sprecher selbst sieht dort aber den vorherigen Sprecher. Wenn der Platz nicht reicht (z. B. bei 8 Teilnehmern) verzichtet die MCU darauf, das eigene Bild einzubauen. Das ist kein Fehler – die anderen Teilnehmer bekommen Ihr Bild.
• Sie können Ihr eigenes Bildlayout auch verändern. Nutzen Sie dazu die Pfeiltasten im unteren Bereich des Videobildes. (Diese Tasten sind normalerweise zum Drehen der Kamera auf der Gegenseite gedacht.)
• Mit den Pfeilen nach oben und unten können Sie das Bildlayout für sich umstellen.
• ClearSea blendet normalerweise das eigene Bild selbst noch einmal im Videofenster unten rechts ein. Das ist bei Mehrpunkt-Konferenzen unnötig und störend. Über den unteren Knopf am linken Bildrand können Sie die Option „Remote Only“ auswählen und diese Einblendung abschalten.

• Falls Teilnehmer an einer Sitzung keine Videokonferenz-Lösung verfügbar haben oder diese gestört ist, können sie sich auch per Telefon in DFN-Konferenzen einwählen.
  Beispiel: Für eine Konferenz wurde folgende Videokonferenznummer übermittelt „0049100979xxxxx“, dann wählen die Telefonteilnehmer die Nummer „030200979xxxxx“ und landen in der gleichen Sitzung (xxxxx steht für eine 5-stellige Nummer).

• Mit zunehmender Zahl von Personen in Mehrpunkt-Konferenzen nimmt die Gefahr von Störgeräusch zu, die durch Unachtsamkeit oder die Umgebung von Teilnehmern übertragen werden (z.B. Geräusch von Geräten, Verkehrslärm, Telefonklingeln, Klappern, Husten, Gespräche anderer Kollegen im Hintergrund). Wenn Sie sich längere Zeit nicht zu Wort melden möchten, schalten Sie deshalb bitte Ihre Mikrofon aus (Mute)! Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie anstelle eines Headsets ein Raummikrofon verwenden.
  Das Abschalten des Mikrofons erfolgt mit dem Mikrofonsymbol am linken Rand des Videofensters.

• Parallel zum Audio und Video können Bildschirminhalte (z. B. eine Powerpoint Präsentation, ein Webbrowser oder der ganze PC-Bildschirm) gezeigt werden. Dafür wird das Protokoll H.239 bzw. BFCP verwendet. Klicken Sie in einer laufenden Video-Verbindung im Hauptfenster von ClearSea auf „freigeben“, dann können Sie im folgenden Fenster ein Programm auswählen, das Sie zeigen möchten.
• Sie haben die die Möglichkeit Ihren kompletten Desktop zu präsentieren, indem Sie den „Program Manager“ freigeben.
  
• Für Powerpoint-Präsentationen sollten Sie zuvor in PowerPoint einstellen, dass die Präsentation nicht im Vollbild-Modus, sondern im Fenster-Modus wiedergegeben wird. So können Sie sich Präsentation und das Videobild auch auf einem Bildschirm sinnvoll anordnen.
  Die Einstellung finden Sie unter Bildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation einrichten.
  

• Zum Beenden der Freigabe klicken Sie erneut auf „freigeben“.

Clearsea verfügt über eine interne Funktionen zum Aufnehmen von Videokonferenzen. Dabei werden zunächst das eigene und das entfernte Bild in einem proprietären Format aufgenommen und können später eine wmv-Datei konvertiert werden. Die Aufnahme wird über den kreisförmigen Aufnahmeknopf im Videofenster gestartet und beendet. Die anderen Teilnehmer werden mit einer Einblendung über die Aufnahme informiert. Die Wiedergabe und der Export finden sich über den Menüpunkt „Recorder“ im Hauptfenster von Clearsea. Die Auflösung der Aufzeichnungen ist eher gering, aber als Protokoll geeignet.